Office Manager

☞ Robert Half Belgium

전망: 135

갱신일: 16-11-2025

위치: Heverlee Flemish Brabant

범주: IT-소프트웨어 IT-하드웨어 / 네트워킹 정보 기술

산업: HR personeel

직업 종류: Tijdelijk

Loading ...

작업 내용

Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse office manager (m/v/x) voor een bedrijf in de regioLeuven. Het gaat om een uitzendopdracht met kans op vast. Voor deze functie kan er tot 3 dagen van thuis uit gewerkt worden.

De firma biedt een interessante en uitdagende functie binnen een professionele omgeving. Het bedrijf is gespecialiseerd in de biofarmaceutische sector en biedt de mogelijkheid om je verder te kunnen ontplooien.

Als office manager heb je de volgende verantwoordelijkheden:

  • Beheer je de telefooncentrale van het bedrijf, screen je telefoongesprekken, ontvang en verwerk je leveringen, verwelkom je bezoekers, bestel je taxi’s, en bewaak je de algemene brievenbus;
  • Klaarmaken van bestellingen+ beheren van facturatie;
  • Beantwoord je de telefoon en beheer je de mailbox+ beheer van diverse kalenders en planningen;
  • Toezicht houden op kantoorbenodigdheden (briefpapier, keukenbenodigdheden, post, enz.);
  • Opmaken van inkoopoffertes, plaatst bestellingen, verwerkt leveringen, etc;
  • Onderhouden van contacten en contracten met partners;
  • Organiseert reizen en deelname aan conferenties/trainingen: registratie, vluchten, treinen, hotels, maakt en coördineert planningen, regelt alle gerelateerde acties;
  • Ondersteunt de Senior Management Assistant met de bedrijfscontractendatabase;
  • Biedt actieve ondersteuning aan het evenemententeam;
  • Uitvoeren van kwaliteitscontrole- en validatieprocedures;
  • Samenwerken met wereldwijde functionele gebieden.

De vereiste kwalificaties als office manager zijn:

  • Je hebt een zeer goede kennis van het Engels en Nederlands, zowel verbaal als geschrift;
  • Bij voorkeur heb je een bachelor binnen office management of heb je gelijkwaardige werkervaring;
  • Je bent zeer nauwkeurig en kunt accuraat werken;
  • Je bent leergierig en helpt graag anderen;
  • IT-software schrikken je niet af;
  • Goede kennis van MS powerpoint.

De voordelen voor deze functie zijn:

  • Maaltijdcheques;
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering;
  • ADV dagen;
  • Goede sfeer.

Onze klant biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een goed salaris en een gunstig personeelsreglement. Daarom werk je 40 uur per week. Onze klant voorziet van voldoende parking en is makkelijk bereikbaar met openbaar vervoer.

Interesse? Solliciteer dan nu!

By applying to this position, you acknowledge that you have read and accept the following terms:

https://www.roberthalf.be/en/legal-information/privacy-statement

Loading ...
Loading ...

마감 시간: 31-12-2025

무료 후보 신청 클릭

대다

작업 보고
Loading ...

동일한 작업

Loading ...
Loading ...