Office manager

• Als Office Manager ben jij de schakel tussen de verschillende vestigingen en fungeer je als verantwoordelijke van de backoffice voor deze kantoren.
• Het beheren van administratieve taken en procedures, inkomende correspondentie verwerken, creëren va archiefsystemen, voorraadbeheer en aankoop, plannen en opvolgen van vergaderingen.
• Tevens ben je verantwoordelijk voor het bewaren, beschermen en vernietigen van documentatie. Compliance, GDPR, HR zijn belangrijke topics.
• Je zorgt ervoor de iedereen met de neus in dezelfde richting staat en je treedt op als vertrouwenspersoon.
• Ondersteuning van het management team door het uitvoeren van analyses, bijwerken en genereren van rapportages en eventueel notuleren.
• Leidinggeven, managen van de resultaten van kantoormedewerkers door coaching, advies en evalueren samen met de zaakvoerders.
• Als office manager zorg je ook voor structuur, behandel je de personeelszaken en doe je aan people management.

Kortom: jij zorgt ervoor dat alles op wieltjes loopt!

Onze klant is een verzekeringskantoor dat ondertussen een vaste waarde is geworden in Limburg. In dit kantorennet staan een goede sfeer, hard werken en collegialiteit centraal.

Wij verzorgen voor hen de eerste selectierondevoor de functie van office manager.

• 
  Als Office Manager ben jij de schakel tussen de verschillende vestigingen en fungeer je als verantwoordelijke van de backoffice voor deze kantoren.
• Het beheren van administratieve taken en procedures, inkomende correspondentie verwerken, creëren va archiefsystemen, voorraadbeheer en aankoop, plannen en opvolgen van vergaderingen.
• Tevens ben je verantwoordelijk voor het bewaren, beschermen en vernietigen van documentatie. Compliance, GDPR, HR zijn belangrijke topics.
• Je zorgt ervoor de iedereen met de neus in dezelfde richting staat en je treedt op als vertrouwenspersoon.
• Ondersteuning van het management team door het uitvoeren van analyses, bijwerken en genereren van rapportages en eventueel notuleren.
• Leidinggeven, managen van de resultaten van kantoormedewerkers door coaching, advies en evalueren samen met de zaakvoerders.
• Als office manager zorg je ook voor structuur, behandel je de personeelszaken en doe je aan people management.

Kortom: jij zorgt ervoor dat alles op wieltjes loopt!

Als Office Manager:

• kan je een minimale ervaring van 3-5 jaar aantonen in een soortgelijke functie;
• heb jeidealiter kennis van verzekeringen, maar dit is geen vereiste;
• ga je discreet om met HR-gerelateerde zaken;
• sta je sterk in je schoenen en bezit je de nodige people-managementvaardigheden;
• organiseer jepersoneelsuitstappen en draag je bij tot een goede sfeer.

Als Office Manager ontvang je naast een marktconform loon de volgende voordelen:

• bedrijfswagen;
• groeps- en hospitalisatieverzekering;
• ecocheques;
• tankkaart;
• GSM;
• iPad;
• transparante communicatie;
• personeelsuitstappen (barbecue, etentjes, weekendjes weg,...);
• 38-uren week.