Office Teamleader

Voor een klant van ons, marktleider in de draai- en freestoepassingen en grijpsystemen voor robotapplicaties, zijn we op zoek naar een administratief sterke office teamleader. Als spil van de interne organisatie beheer je, zowel coördinerend als uitvoerend, de dagelijkse administratie en praktische administratieve verkoopondersteuning van staff en directie van het bedrijf van onze klant. Hiertoe draag je samen met een collega bij tot de goede afhandeling van financiële en personeelsadministratie en ben je daarnaast ook sterk betrokken bij verkoop door support naar de manager en activiteiten in marketing. Jouw drive in uitvoering en beslissingen zijn onder andere mede bepalend voor de dagelijkse activiteit op kantoor.

Functie

• Beheer van dagelijks financiële activiteiten en personeelsadministratie samen met een collega

• boekingen, debiteurenbeheer, overzicht en controle in/out, creditnota´s, cashflow en kost controle, afsluitingen voorbereiden,...
• personeelsdossiers , loon-en verlofadministratie, verzekeringen, telefonie, huur, wagenpark, opvolgen jubileumvieringen.
• Contact en samenwerking met sociaal secretariaat , Legal accountant , boekhouding en personeelsadministratie HQ.
• Bijsturen /automatiseren waar mogelijk van de actuele processen in samenspraak met HQ

• Als rechterhand van de manager het verzorgen in praktische analyses en ondersteuning bij dagelijkse administratie. Tevens ondersteun je op vlak van rapportering en opstellen van H/R, target en verkoopplannen.

- Aanspreekpunt voor marketingactiviteiten vanuit HQ en ´in-between´ naar externe marketing kantoor. Praktische en administratieve ondersteuning van marketingactiviteiten bij beurzen, open-houses, documentatie, mail- en belacties...

Profiel

• Prima & professioneel werk- en denkniveau op financieel en administratief gebied met transparant en accuraat beheer. Goed kunnen werken met Officesoftware en SAP-ERP software.
• Loyale en discrete instelling met hoge mate van assertiviteit, ordelijk en systematisch.
• Constructief, drive, zoeken naar oplossingen, sterke organisatie ´skills´ en samenwerking opzoekend.
• Affiniteit met marketing en commerciële administratie in een B-to-B sales organisatie.
• Teamplayer met duidelijk eigen initiatief die zelfstandig en resultaatgericht kan werken. Je voelt je verantwoordelijk voor je eigen werk en kan je werk ook zelfstandig organiseren doorheen verscheidene vakgebieden. (Potentieel om te groeien naar office team leader)
• Uitstekende communicatieve vaardigheid in woord en geschrift in Nederlands, Frans en Engels,(Duits)
• Je vormt samen met een technisch-commerciële binnendienstmedewerker en de manager de driehoek voor dagelijks beheer.

Aanbod

• Je krijgt de verantwoordelijkheid in een gevarieerd takenpakket met autonomie in het organiseren van je werkzaamheden.
• Klein bedrijf met groeiambitie in verkoop, vlakke structuur en onderdeel van een wereldwijd familiebedrijf waarbij respect, eerlijkheid en samenwerking uitermate belangrijk zijn.
• Interessante extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ADV dagen alsook een zeer aangename werksfeer waar collega’s bereid zijn elkaar te helpen.
• Uiteraard voorzien ze een degelijke opleiding om onze producten en werkwijze te leren kennen. Dit betekent in onze productieafdelingen (DE), on-the-job, in-the-field en via kennisoverdracht van collega´s
• Aantrekkelijk salarispakket

Interesse?

Wordt dit de volgende stap in jouw carrière? Solliciteer dan direct.

Voor inhoudelijke vragen over de functie kan je steeds contact opnemen met ons via het nummer 09 277 00 26 of door te mailen naar jobs@toptalents.be

Wij behandelen alle kandidaturen discreet, strikt vertrouwelijk en deontologisch correct.