Officemanager

☞ Orsi Academy

전망: 76

갱신일: 22-11-2025

위치: Melle East Flanders

범주: 경영진

산업: Technology Information Media

수평: Associate

직업 종류: Full-time

Loading ...

작업 내용

Office Manager/Administratieve spil in een innovatief technologiebedrijf

Ben jij een organisatietalent met een passie voor structuur en efficiëntie? Orsi Innotech zoekt een Office Manager die vlot schakelt tussen administratie, planning en HR-ondersteuning. In deze allround rol werk je in een innovatieve, medische technologie-omgeving met ruimte voor initiatief en autonomie.

Jouw takenpakket

Administratieve ondersteuning

  • Agendabeheer en to-do opvolging voor management en teams
  • Vergaderingen voorbereiden, inplannen en opvolgen
  • Opstellen en verwerken van brieven, contracten en rapporten
  • Digitaal documentbeheer, klassement en archivering
  • Basisboekhouding controleren, uitgaven alloceren en facturatie voorbereiden

Organisatie en planning

  • Bezoekers en leveranciers onthalen
  • Mailboxbeheer en interne communicatie
  • Afspraken, events en opleidingen inplannen
  • Verplaatsingen en reisplanning organiseren

HR-administratie

  • Onboarding van nieuwe medewerkers voorbereiden
  • Beheer van prestaties, timesheets, afwezigheden en personeelsdossiers
  • Afspraken plannen binnen rekrutering en selectie

Operationele ondersteuning

  • Projectopvolging en bewaken van deadlines
  • Rapportages voorbereiden
  • Interne aanspreekpersoon voor praktische vragen

Procesbeheer en structuur

  • Administratieve processen optimaliseren
  • Interne procedures en documentenstromen opvolgen
  • Orde en structuur in kantoor en digitale omgeving bewaken

Profiel

Must-haves

  • Minstens 3 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende functie (Office Manager, Management Assistent, Executive Assistant…)
  • Zeer goede kennis van digitale tools en MS Office
  • Vloeiend in Nederlands én Engels
  • Ervaring met administratieve en HR-processen
  • Sterk in planning, opvolging en multitasking
  • Discreet, nauwkeurig en zelfstandig

Nice-to-haves

  • Ervaring met tools zoals Officient of Exact Online
  • Affiniteit met technologie, innovatie of medische sector
  • Achtergrond in een start-up of scale-up omgeving
  • Ervaring met kwaliteitsbeheer of procesoptimalisatie

Wat mag je verwachten?

  • Brutosalaris tussen €2750 en €3250, volgens ervaring
  • Bedrijfswagen met tankkaart
  • 20 wettelijke verlofdagen + 12 ADV-dagen
  • Maandelijkse onkostenvergoeding van €150
  • Hospitalisatieverzekering
  • Cafetariaplan voor 13de maand
  • Twee dagen thuiswerk per week
  • Een dynamische werkomgeving met hoogtechnologische focus

Solliciteren

Interesse in deze veelzijdige administratieve job in Oost-Vlaanderen?

Stuur je cv en korte motivatie naarjobs@orsi.be.

We nemen snel contact met je op.

Loading ...
Loading ...

마감 시간: 22-12-2025

무료 후보 신청 클릭

대다

작업 보고
Loading ...

동일한 작업

Loading ...
Loading ...