Onthaalmedewerker & Facility (Nederlands/Frans)

Een veelzijdige functie, dagelijkse contacten met leden en collega’s gecombineerd met administratieve taken...Klinkt dit je als muziek in de oren? Dan is deze functie wellicht voor je weggelegd.

Als onthaalmedewerker & facility bestaat je job uit drie luiken:
Onthaal:

• Iedere voormiddag ben jij het aanspreekpunt aan het onthaal van het gebouw.
• Je zorgt voor een warm onthaal van de bezoekers en je informeert hen.
• Je verwerkt inkomende telefonische oproepen en door het stellen van de juiste vragen schakel je door naar de geschikte persoon.

Administratie:

• In de namiddag sta je in voor administratieve taken.
• Je biedt ondersteuning aan het secretariaat.

Beheer van devergaderzalen:

• Het bedrijf stelt vergaderruimtes ter beschikking voor hun leden. Jij staat in voor het beheer van deze zalen en het verhuur ervan.
• Je zorgt voor het inplannen van vergaderingen, volgt het verhuur van de zalen op, zorgt voor de catering, etc.
• Je informeert de klanten over de tarieven. Bovendien volg je samen met de dienst boekhouding de facturatie op.

Dit bedrijf zet zich als confederatie dagelijks in om hun leden te adviseren omtrent allerlei onderwerpen: juridisch, economisch, etc. Bovendien bieden ze talloze opleidingen. Intussen tellen ze zo’n 16000 leden.

Vandaag zijn we op zoek naar een collega die het team zal versterken als onthaalmedewerker & facility.

Een veelzijdige functie, dagelijkse contacten met leden en collega’s gecombineerd met administratieve taken...Klinkt dit je als muziek in de oren? Dan is deze functie wellicht voor je weggelegd.

Als onthaalmedewerker & facility bestaat je job uit drie luiken:
Onthaal:

• Iedere voormiddag ben jij het aanspreekpunt aan het onthaal van het gebouw.
• Je zorgt voor een warm onthaal van de bezoekers en je informeert hen.
• Je verwerkt inkomende telefonische oproepen en door het stellen van de juiste vragen schakel je door naar de geschikte persoon.

Administratie:

• In de namiddag sta je in voor administratieve taken.
• Je biedt ondersteuning aan het secretariaat.

Beheer van devergaderzalen:

• Het bedrijf stelt vergaderruimtes ter beschikking voor hun leden. Jij staat in voor het beheer van deze zalen en het verhuur ervan.
• Je zorgt voor het inplannen van vergaderingen, volgt het verhuur van de zalen op, zorgt voor de catering, etc.
• Je informeert de klanten over de tarieven. Bovendien volg je samen met de dienst boekhouding de facturatie op.

• 
  Je bent in het bezit van een bachelor, bijvoorbeeld in de richting Office Management, of je kan een gelijkwaardige ervaring voorleggen.
• Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands en Frans (zowel gesproken als geschreven).
• MS Office (Word, Outlook, Powerpoint, ...) kent voor jou geen geheimen.
  
• Je start iedere dag met de glimlach op het gezicht, je hebt een dynamischeuitstraling.
  
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, oog voor detail, een echte teamplayer.

Kiezen voor deze stap in je carrière, is kiezen voor een veelzijdige functie waar je je competenties verder kan ontwikkelen. Het bedrijf biedt haar werknemers een boeiende werkplek waar zin voor initiatief gewaardeerd wordt.

Bovendien geniet je van talloze voordelen:

• Een contract van onbepaalde duurna een succesvolle interimperiode.
  
• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extra legale voordelen: maaltijdcheques ter waarde van €8, hospitalisatie- en groepsverzekering zodra vast in dienst.
• Transportvergoeding waarbij het openbaar vervoer 100% wordt terugbetaald.
• 40 uur per week (maandag tot vrijdag)
  
• 20 wettelijke verlofdagen én 12 ADV-dagen.

Tot slot bevindt het bedrijf zich op wandelafstand van het openbaar vervoer.