Parttime Office Manager

Als Office manager en assistent van de CEO heb je een zeer gevarieerd takenpakket en verschillende verantwoordelijkheden. Zonder jou draait het kantoor vierkant! Je bent hands-on, weet van aanpakken en kan zelfstandig werken. Je krijgt veel vrijheid en zorgt dat de boel draaiende blijft! Hier een greep uit het takenpakket:

• Je beheert de agenda, telefoons, emails en meetings van de CEO, alsook de binnenkomende en uitgaande poststukken
• Je staat in voor het beheer van gebouwen en bent contactpersoon voor techniekers en andere stakeholders
• Je volgt de huur op van verschillende huizen en appartementen
• Je beheert nieuwe huurders: je brengt contracten in orde, zoekt de nodige informatie op, brengt garanties en verzekeringen in orde, organiseert plaatsbeschrijvingen, e.d.
• Je volgt lopende dossiers rond projectontwikkeling mee op.
• Je kijkt facturen na, zorgt voor de juiste betalingen en onderhoudt het klassement met rekeninguittreksels e.d.
• Je verzorgt de office supply (bureaumateriaal, koffie, drank, overige benodigdheden).

Heb jij het juiste profiel voor deze rol? We zoeken de volgende eigenschappen:

• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans.
• Je hebt al een uitgebreide ervaring opgebouwd in een soortgelijke rol.
• Je bent professioneel, klantgericht, communicatief.
• Je bent discreet en loyaal.
• Je kunt zelfstandig werken en vindt het prima om alleen te werken.