Payroll Officer

Ce que vous ferez

Gestion du payroll

Vous introduisez dans le programme de traitement électronique des salaires toutes les données nécessaires au calcul correct des salaires et avantages sociaux ainsi que au remboursement des frais. Vous traitez les informations liées à certains événements (recrutement, démission, licenciement, pension, maladie, mariage ou naissance), et les informations relatives à des changements de situation tels que catégorie salariale, autre régime ou horaire de travail, congé sans solde, etc...,

Après préparation du calcul mensuel des salaires, vous le transmettez au secrétariat social, qui se charge du calcul effectif des salaires bruts-nets. Avant le versement définitif des salaires, vous contrôlez les calculs effectués par le secrétariat social et vous vérifiez si toutes les données introduites dans le programme de traitement électronique des salaires ont été prises en compte. Après d’éventuelles corrections, vous vous assurez que le paiement effectif des salaires se déroule sans encombre.

Vous vous chargez de l’implémentation correcte dans le payroll de toute décision politique des RH, telle que l’introduction ou modification de certains avantages sociaux, et vous assurez la conformité avec la législation sociale et fiscale.

Traitement des demandes individuelles

Vous traitez diverses demandes émanant de collaborateurs, qui souhaitent par exemple obtenir une simulation du salaire et des jours de congé à la suite d’un changement de régime de travail (crédit-temps, congé parental, ...), connaître l’impact d’un événement (comme un mariage), etc.

De plus, vous collaborez étroitement avec les HR Business Partners pour tous les aspects payroll de leurs dossiers.

Gestionnaire de projets

Comme les autres membres de l’équipe, vous êtes gestionnaire de certains projets, tels que la gestion et le renouvellement des contrats d’assurances, l’analyse du marché afin de remplacer un outil RH tel que la pointeuse, etc…

Qui recherchons-nous

• Minimum un diplôme de bachelier ;

• Minimum 3 années d’expérience dans une fonction similaire ;

• Connaissance approfondie des outils eBlox (HR, Payroll, reporting) ;

• Pouvoir travailler aisément avec les applications Microsoft habituelles, en particulier avec Excel ;

• Avoir une bonne connaissance de la législation sociale ;

• Une expérience auprès d’un secrétariat social et/ ou une connaissance du payroll dans le secteur public constituent des atouts.

• Bonnes aptitudes de communication et sens des relations interpersonnelles ;

• Attitude souple et proactive ;

• Excellentes capacités de planification et d’organisation ;

• Travail rigoureux et orienté vers les résultats ;

• Esprit analytique et pragmatique ;

• Aptitude à travailler de manière indépendante, ainsi qu’en équipe ;

• Capacités d’empathie et faculté à inspirer confiance ;

• Connaissance approfondie du français et du néerlandais.

Ce que vous recevrez

• Un environnement de travail positif et dans lequel vous pouvez évoluer rapidement ;
• Un salaire en ligne avec votre expérience et le marché actuel ;
• Un package attractif avec des avantages extra-légaux intéressants.