Payroll Officer

House of Talents is een internationale HR dienstengroep actief in België en Nederland. We zijn de fiere werkgever van 3000 medewerkers, actief in verschillende knelpuntberoepen. Onze gemeenschappelijke noemers zijn specialisatie, expertise, innovatie en klantgerichtheid.

We bieden - per vakspecialisatie - HR diensten aan: project staffing, interim management, werving & selectie, uitzendarbeid, assessment & development centers en HR Consultancy. Elk bedrijf heeft zijn eigen identiteit en werkt binnen zijn eigen sector en vakdomein, maar we delen hetzelfde DNA.

Ons TALENT staat voor: Top results, Attitude, Loyalty, Entrepreneurship, Non-stop & Teamplay. Kenmerkend voor House of Talents is onze visie op ondernemerschap, wat de voorbije jaren heeft geresulteerd in een sterk groeiverhaal in binnen- en buitenland.

Om ons Excellence Center te versterken, zoeken we een Payroll Officer die vanuit onze HQ te Kortrijk zal werken.

Je komt terecht in een team van 10 enthousiaste en ervaren Payroll Officers en zal een bepaalde portefeuille voor je rekening nemen. Je bent verantwoordelijk voor de payroll en de loonadministratie van onze medewerkers:

• Loonverwerking van onze vaste medewerkers (bedienden of arbeiders, te bespreken)
• Verwerking en tijdige uitbetaling van voorschotten
• Ingave en controle van prestaties
• Beheer van en eerste aanspreekpunt voor groeps- en hospitalisatieverzekeringen
• Contact met interne collega’s, klanten en medewerkers
• Algemene payroll administratie
• Maandelijkse rapportering, listings, etc. aan klanten
• Opmaken van sociale documenten
• Behandelen van sociaal-juridische vragen en eerste lijnadvies verlenen
• Rapportering aan de Comp & Ben Manager

• Je bent een enthousiaste rot in HR, met een relevant Bachelor of Masterdiploma op zak
• Je hebt al een eerste werkervaring als Payroll Officer (intern in een bedrijf of op een sociaal secretariaat) en hebt ervaring met het verlonen van vaste medewerkers (arbeiders of bedienden)
• Je hebt een zeer sterke interesse in administratie, sociale wetgeving en payroll en wil je hier graag verder in specialiserenJe bent een communicatieve teamplayer die altijd de ’extra mile’ gaat
• Je werkt zeer discreet, uiterst nauwkeurig en kan zelfstandig werken
• Je houdt van administratie en recurrente taken schrikken jou niet af
• Je bent een krak in multitasken en ziet alles als een uitdaging
• Deadlines weet je te respecteren én met glans te behalen. Daarnaast weet je in alle omstandigheden het hoofd koel te houden
• Je bent zeer klantgericht en beantwoordt vragen in het Nederlands en in het Frans

• Je komt terecht in de no nonsense omgeving van een ambitieuze organisatie in volle groei. Teamspirit is bij ons geen hol begrip! Jouw talent in ons bedrijf? Daar staat wat tegenover!
• Aantrekkelijke brutowedde, in overeenstemming met jouw ervaring
• Werktools zoals een laptop & gsm-abonnement
• Wagen en tankkaart om je vlot te verplaatsen
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• Netto onkosten vergoeding
• Een uniek HOT investeringsplan
• Intensieve coaching en begeleiding, mogelijkheid om opleidingscredits te besteden
• Voldoende autonomie en ruimte voor ondernemerschap
• Je komt terecht in een omgeving waar teamspirit en fun @work heerst
• Mogelijkheid tot home office (1 dag per week) na de inwerkperiode

Annemijn Van Hoof
HR Business Partner