Payroll-Officer

작업 내용

Verantwoordelijke personeelsdienst /Payroll-Officer

Heb je ervaring in payroll? Ben je gebeten door sociale wetgeving en loonadministratie? Werk je graag in teamverband? Hou je ervan om uitdagingen aan te gaan en wil je nog verder groeien?
Dan ben je wellicht de geschikte kandidaat om ons team te versterken!
We zoeken een verantwoordelijke personeelsdienst/HR Payroll Officer met ervaring.
Interesse? Solliciteer nu ✅

Vzw IBO De Verliefde Wolk is een Nederlandstalige buitenschoolse opvang met drie locaties in Sint-Jans-Molenbeek: Vierwinden, Havenwijk en Sluis.
IBO De Verliefde Wolk organiseert opvang na de schooluren voor kinderen van 2,5 tot 12 jaar, op woensdagnamiddag, op schoolvrije dagen en tijdens de schoolvakanties.
Wij bestaan sinds 2002 en zijn sinds 2020 een aparte Vzw. We worden gesubsidieerd door Actiris, Kind en Gezin en de Vlaamse Gemeenschapscommissie.

Functiebenaming :

Verantwoordelijke personeelsdienst /Payroll-Officer (staffunctie)
Een 4/5 contract van bepaalde duur eventueel uitbreidbaar naar voltijds (combinatie HR/preventieadviseur niveau – met de mogelijkheid om hiervoor een opleiding te volgen). Verlengbaar naar een contract van onbepaalde duur na gunstige evaluatie.

Jouw uitdaging

- Je staat in voor een correcte en tijdige payrollverwerking van A t.e.m. Z voor bedienden. Je zorgt voor de input en controle van tijdsregistratie en loongegevens, opstellen van sociale en wettelijke documenten, DMFA, ...
- Je volgt de verwerking van vrijwilligersprestaties en -vergoedingen op.
- Je maakt zelf de berekeningen van de lonen, eindejaarspremies, vakantiegeld,..met behulp van het payrollprogramma.
- Je beheert de dagelijkse opvolging van de afwezigheden zoals ziekte, verlof, tijdskrediet,..
- Je brengt alle administratie omtrent verzekeringen en arbeidsongevallen in orde. Je onderhoudt de contacten met Idewe en volgt deze correct op.
- Je maakt de sociale documenten en sociale balansen op.
- Je stuurt de prestaties van alle medewerkers door naar het sociaal secretariaat en controleert de facturen.
- Je houdt de personeelsgegevens up-to-date en maakt de nodige arbeidsovereenkomsten/addenda op.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle vragen m.b.t. de sociale wetgeving.
- Je verzekert een correcte opvolging van alle interne opleidingen en vormingen.
- Je onderhoudt de contacten met Actiris inzake Geco-statuten. Je volgt de aanwerving, regelgeving, betalingen nauwgezet op.

Jouw profiel

Verwachte competenties

Kerncompetenties:
- Flexibiliteit
- Samenwerken
- Eigenaarschap
- Integriteit
- Discreet

Vakspecifieke competenties:
- Nauwkeurig
- Administratief vaardig
- Stressbestendigheid
- Probleemanalyse

Andere vereisten

- Je hebt minstens een Bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring in HR.
- Je kan een relevante werkervaring van 2 à maximum 5 jaar in payroll voorleggen.
- Je hebt een goede up-to-date kennis van de sociale wetgeving.
- Je kan vlot overweg met Excel.
- Dankzij jouw organisatie skills kan je prioriteiten stellen en goed multitasken.
- Deadlines weet je te respecteren en je houdt in alle omstandigheden het hoofd koel.
- Je bent een discrete en betrouwbare collega.
- Je hebt een hands-on mentaliteit.
- Je bent accuraat en detailgericht. Zelfcontrole is een automatisme.
- Je bent betrouwbaar en zeer discreet en kunt autonoom werken.
- Je zoekt een voltijdse betrekking
- Je bent Nederlandstalig en kan je vlot mondeling en schriftelijk vlot uitdrukken in het Frans.

Pluspunten

- A3 diploma preventieadviseur of bereid om dit te volgen is géén vereiste wel een mogelijkheid om de 4/5de opdracht ‘Verantwoordelijke personeelsdienst /Payroll-Officer’ uit te breiden naar voltijds ‘ Verantwoordelijke personeelsdienst /Payroll-Officer + 1/5de preventieadviseur niv.3’

Ons aanbod

- Een uitdagende job met afwisseling waarin je dagelijks je talenten kunt benutten met ruimte voor verdere ontwikkeling.
- Een 4/5 contract van bepaalde duur eventueel uitbreidbaar naar voltijds (combinatie HR/preventieadviseur niveau 3). Verlengbaar naar een contract van onbepaalde duur na gunstige evaluatie.
- Een loon volgens de barema’s PC 331
- Vergoeding woon-werkverkeer
- Gunstige verlofregeling (35 dagen/jaar)
- Occasioneel telewerk mogelijk in onderling overleg
- Je komt terecht in een leuke, informele familiale sfeer

Solliciteren

Voor bijkomende inlichtingen kan u bellen naar Anne-Mieke De Clercq, directeur vzw De Verliefde Wolk: 0477/99.79.24

Datum indiensttreding: zo snel mogelijk.

De Verliefde Wolk vzw garandeert dat iedere (kandidaat-)medewerker gelijke kansen krijgt, ongeacht zijn of haar leeftijd, geslacht, afkomst, religie, seksuele voorkeur of eventuele fysieke beperking.

Dienstverband: Voltijds, Bepaalde duur

Werkschema:

• Dagdienst
• Flexibel werkrooster
• ma-vr

Ervaring:

• Payroll: 1 jaar (Aanbevolen)

Thuiswerken:

• Tijdelijk vanwege COVID-19