Personal Assistant to the CEO

☞ Axis

전망: 130

갱신일: 16-11-2025

위치: Brussels Brussels Capital

범주: 보험

산업: HR personeel

직업 종류: Freelance

Loading ...

작업 내용

Met Axis Projects zijn wij op zoek naar een Personal Assistant voor de ondersteuning van de CEO van onze klant, actief in de wereld van bank en verzekeringen. Interesse? Wij geven graag meer toelichting omtrent deze opdracht. Onze klant is een van de grote spelers op de Belgische markt op vlak van...

Beschrijving

Met Axis Projects zijn wij op zoek naar een Personal Assistant voor de ondersteuning van de CEO van onze klant, actief in de wereld van bank en verzekeringen.
Interesse? Wij geven graag meer toelichting omtrent deze opdracht.

Onze klant is een van de grote spelers op de Belgische markt op vlak van particulier, privaat vermogensbeheer. Zij bieden verschillende producten aan waaronder investeringensfondsen, pensioensparen, beleggingen van andere aard.

Hoe kan u een verschil maken voor onze klant en het directieteam?
Omwille van een langdurige afwezigheid van de Management Assistant van de CEO zijn wij op zoek naar een dynamische, to the point en ervaren Personal Assistant om voor een periode van 1 jaar, de taken over te nemen van de huidige PA van de CEO.
De verantwoordelijkheden situeren zich op vier verschillende domeinen:
Dagelijkse ondersteuning van de CEO en het directie team:
  • Agendabeheer;
  • Organisatie van meetings;
  • Opvolging van telefonie en mailverkeer;
  • Reizen boeken en andere dagelijkse administratie.
Organisatie en opvolging van de meetings voor de leden van het directiecomité:
  • Directiecomité voorbereiden, nota en verslag (ENG), documentatie opzoeken, verspreiden, organisatie en opvolging;
  • RVB Pensioenfonds voorbereiden, nota en verslag (FR), documentatie opzoeken, verspreiden, organisatie en opvolging;
  • Ondernemingsraad agende (NL/FR) en opvolging.
Interne Communicatie:
  • Interne communicatie online/offiline;
  • Corporate communicatie vanuit directiecomité;
  • Maandelijkse nieuwsbrief verzorgen (met input diverse departementen;
  • Opvolging intranet.
Corporate events:
  • Organisatie van alle events, meetings en dergelijk die uitgaan van het directiecomité;
  • Dit vaak in samenwerking met andere departement zoals communicatie en HR;
  • Ook in het kader van de verhuis die op til is voor begin 2022 zullen initiatieven dienen te worden genomen.

Profile

Wij zijn op zoek naar een dynamische, ervaren en perfect drietalige collega (freelance of consultancy) voor een opdracht van één jaar (verlening kan indien noodzakelijk voor de klant).
  • U hebt ervaring in de ondersteuning van een directieteam, C-level in een eerder grote structuur, ervaring in de banksector is zeker een plus;
  • U beheerst perfect Nederlands, Frans en Engels zowel geschreven als gesproken;
  • Als we uw attitude moeten samenvatten dan herkent u zich in volgende omschrijving: proactief, klantvriendelijk assertief, efficiënt en to the point, flexibel, punctueel en natuurlijk discreet.

Aanbod

Axis Projects, biedt u, in naam van onze klant een uitdagende ervaring voor een langetermijn opdracht op freelance basis of consultancy.
U ontvangt een marktconform salarispakket in lijn met uw ervaring.
U kan rekenen op een inwerkperiode, met de vertrouwde PA van 1 maand, op te starten december 2021 tem zeker december 2022.
U kan rekenen op een kwalitatieve ondersteuning vanuit de klant, maar zeker ook vanuit Axis Projects.
U werkt deeltijds op kantoor en deeltijds thuiswerk. Voor de inloopperiode is het aangewezen om voltijds op kantoor aanwezig te zijn.
Loading ...
Loading ...

마감 시간: 31-12-2025

무료 후보 신청 클릭

대다

작업 보고
Loading ...

동일한 작업

Loading ...
Loading ...