Secrétaire de direction & HR Manager

작업 내용

Contrat:

De mi août 2025 à début avril 2026

Contrat de remplacement/CDD

(4/5ème )

About the Company

Le groupe Vivactis est le plus grand groupe de conseil indépendant au monde, offrant des services sur l’ensemble de la chaîne de valeur pharmaceutique. Le réseau du groupe Vivactis opère actuellement dans plus de 20 pays, avec une présence sur les principaux marchés de l’Union européenne. Concentré à 100 % sur les soins de santé, le groupe Vivactis est reconnu comme un expert des campagnes mondiales, paneuropéennes et locales pour les produits pharmaceutiques, la biotechnologie, les dispositifs médicaux, la nutrition médicale et les soins de santé grand public.

En tant que Secrétaire de direction & HR Manager, vous travaillerez directement en étroite collaboration avec les CEO et General Manager de Vivactis Group et de Vivactis Benelux.

Votre travail consistera à préparer, soutenir et simplifier la charge administrative complexe de la holding et à gérer tous les aspects de la gestion des ressources humaines (hard HR, soft HR, recrutement, payroll, etc.) pour nos équipes en Belgique.

Responsabilités & Tâches

Secrétaire de direction

· Accueil des visiteurs de l’entreprise

· Gestion des agendas (CEO,COO, Managers)

· Rédaction et préparation de documents variés (courriels, comptes rendus et PVs, rapports, lettres de correspondance, etc.)

· Gestion des courriels, des correspondances, du classement et de l’archivage

· Organisation des réunions (CA, AG, etc.) et des rencontres

· Gestion des assurances

· Gestion de l’inventaire et commande des fournitures

HR Manager :

· Droit social : rédaction de contrats, avenants, clauses

· Gérer le processus de recrutement et de sélection : recherches, offres, entretiens, onboarding, descriptions de fonction, outboarding

· Gérer le plan de rémunération et les absences (Payroll)

· Entretiens de fonctionnement et d’évaluation

· Communications internes, organisation de teambuildings

· Gestion du parc automobile et de ses fournisseurs

· Faire le lien entre la direction et les relations avec les employés en répondant aux demandes, griefs et autres problèmes.

· Favoriser un environnement de travail positif

· Évaluer les besoins en formation afin de soumettre des programmes de formation à la direction

· Rendre compte à la direction et fournir une aide à la décision par le biais d’indicateurs RH

· Veiller au respect de la législation dans le cadre de la gestion des ressources humaines

Profil & Compétences

· Confidentialité, sociabilité, excellente communication (rédactionnelle et orale) et esprit d’entreprise

· Travailler avec méthode et organisation

· Sens du service et des responsabilités

· Bonne présentation

· Maîtrise de la suite Office

· Résistance au stress

· La maitrise de l’anglais et de SD worx est un plus

· Accomplir plusieurs tâches de manière simultanée

· Faire preuve de disponibilité afin de gérer des dossiers urgents, bien qu’imprévus

· Master ou baccalauréat dans une des deux matières ou les deux

· Connaissance des systèmes et bases de données RH

· Excellentes aptitudes à l’écoute active, à la négociation et à la présentation

Vous souhaitez travailler avec nous ? Great ! Nous sommes impatients de vous rencontrer ! Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation à lgonzalez@vivactis.com.