Secrétaire/construction/Forest

작업 내용

Vous maitrisez parfaitement le Français et vous avez des bonnes connaissances en nl ? Vos capacités organisationnelles ne sont plus à prouver ? Vous avez une connaissance du secteur de la construction et avez une expérience professionnel dans ce milieu ? Alors n’hésitez plus et postulez, vous êtes certainement la Secrétaire en Construction (H/F/X) que nous recherchons !Vos Tâches Seront

• Répondre aux appels téléphoniques entrants, les filtrer, donner les renseignements d’ordre courant et transférer les appels si nécessaire.
• Se charger de la gestion de la correspondance
• Gérer l’économat au niveau organisationnel, technique, financier, administratif
• Exécuter diverses tâches administratives
• photocopies
• Gérer et organiser des évènements internes à la société
• Vous serez en charge de l’encodage dans le système comptable d’une partie des achats liés aux chantiers
• Vous serez également en charge de vérifier les procédures pour l’encodage des documents liés aux chantiers (contrat, bon de commande, quantité livrées,….)
• Gestion des cartes vertes
• Gestion des tableaux de suivi des cartes vertes (tableau des pointages)
• Contact avec le secrétariat social pour la gestion des salaires du personnel
• Gestion des formalités avec Mensura suite aux examens médicaux (seule ou en team)
• Assistera aux recrutements des nouveaux profils pour la société.
• Réalisera l’ensemble des formalités légales au fonctionnement de la société dans le cadre de la CP124
• Gestion du site web
• Gestion de la partie web de la société
• Pourra participer à différents projets afin d’améliorer l’image, le fonctionnement ou les compétences de la société
• Réalisation de taches commerciales afin de développer, augmenter, conserver, évaluer la clientèle.

Profil

• vous avez un bachelor ou l’expérience équivalente
• Vous avez une affinité avec le monde de la construction ;
• Vous avez une première expérience réussie dans le secteur ;
• Idéalement, vous possédez un bachelier comme assistant de direction ;
• Vous êtes dynamique et vous avez de bonnes compétences communicationnelles ;
• Vous maitrisez les outils informatique, Excel en particulier :
• Le top du top ? Vous avez une connaissance de la législation et des administrations concernées et vous savez réaliser des dossiers as-built.

OffrePour cette fonction de Secrétaire en Construction (H/F/X), nous vous offrons :

• Un contrat d’intérim, suivi d’un contrat fixe ;
• Un salaire de +- 3500€ brut + Chèques-repas et gsm
• Un expérience enrichissante, au sein d’une PME en pleine expansion.
• Horaires flexibles entre 7 et 17h30
• Pas de télé-travail