Stafmedewerker internationalisering (100%)

Ben jij geïnteresseerd in ‘all things international’, vertrouwd met hoger onderwijs, administratief sterk en heb je een hart voor Brussel? Dan is deze job je op het lijf geschreven.

Als stafmedewerker binnen het International Office (IO) werk je mee aan de implementatie van het beleidsplan internationalisering en volg je ontwikkelingen rond internationalisering op de voet. Zo bouw je aan een brede expertise om de opleidingen te ondersteunen bij het uitbouwen van hun internationale ambities.

Je ontwikkelt kaders om de beleidsprioriteiten van het Erasmus+ programma binnen EhB te realiseren en stelt de processen voor Erasmusmobiliteit van studenten op punt, in lijn met de onderwijsvisie, de onderzoeksvisie en het internationaliseringsbeleid. Hiervoor werk je samen met de collega’s van de dienst en de opleidingen.

Als Global Engagement Officer van de hogeschool ondersteun je opleidingen in het uitbouwen van samenwerking met partners uit het Globale Zuiden. Je werkt mee aan het ontwikkelen van een partnerschappenbeleid en beheert de samenwerkingsovereenkomsten in het kader van Erasmus+.

Je draagt actief bij tot het stimuleren van een cultuur van internationalisering bij medewerkers en studenten van de hogeschool en hebt daarbij ook oog voor de specifieke mogelijkheden die onze Brusselse context biedt.

Bovendien zorg je voor een vlotte administratieve opvolging van Erasmus+ en Global Minds.

En wie zijn wij? Erasmushogeschool Brussel biedt kwaliteitsvol onderwijs aan zo’n 6500 studenten in een 40-tal graduaats-, bachelor- en masteropleidingen. Geheel volgens onze humanistische missie streven we naar individuele ontplooiing voor iedereen, in vrijheid en wederzijds respect. Als pluralistische instelling zetten we sterk in op diversiteit omarmen, jezelf permanent in vraag stellen en nieuwe inzichten verwerven.

We bieden je een boeiende, afwisselende job waar engagement, respect, openheid, empowerment en integriteit centraal staan. Dit zijn geen loze woorden uit onze missie en visie maar kernwaarden die onze collega’s dagelijks toepassen. Jij binnenkort ook?

We werken meer en meer hybride, dus om alles zowel van thuis uit als op de campus vlot te laten lopen zijn degelijke IT-skills een must. Als Brusselse hogeschool met internationale ambities verwachten we een zekere meertaligheid van onze collega’s. Je vlot kunnen uitdrukken in het Frans, Engels of een andere taal is dan ook een grote meerwaarde. Onverwachte wendingen scherpen je creatieve oplossingsgerichtheid aan. Je bent gemotiveerd om bij te leren en de hogeschool steunt jou en je team daar ook in.

Specifiek voor deze functie vragen we daarboven het volgende:

• Kennis & ervaring – Je ben op de hoogte van de recente (internationale) ontwikkelingen in het hoger onderwijs. Je hebt een goed begrip van of ervaring met internationalisering en de courante beurzenprogramma’s in het hoger onderwijs.
• Analytisch–Je hebt een sterk analytisch vermogen, waarbij je gemakkelijk de essentie van problemen ziet, verbanden legt tussen verschillende soorten informatie, en een adequate oplossing vindt. Je toont strategisch en conceptueel denkvermogen. Je biedt ondersteuning in een complexe omgeving waar opleidingen een grote eigenheid hebben, en kan je dus inleven in deze verschillende realiteiten. Je vertaalt deze visies naar een eengemaakt kader en concrete acties die elke opleiding kan toepassen.
• Teamplayer–Je bent enthousiasmerend en werkt constructief in teamverband. Je stelt je servicegericht op naar alle betrokkenen.
• Engagement–Je toont een duidelijke motivatie, betrokkenheid en engagement voor zowel deze functie als de hogeschool. Je onderschrijft onze visie en waarden en draagt deze actief uit.
• Resultaatsgericht–Je verwezenlijkt doelstellingen en resultaten op een kwalitatieve manier en binnen de afgesproken deadlines. Hiervoor werk je zelfstandig aan je eigen dossiers en projecten.
• Administratief–Je werkt nauwkeurig en accuraat, houdt van administratie en vindt gemakkelijk je weg in verschillende databanken. Je toont je zowel discreet als verantwoordelijk bij het behandelen van persoonsgegevens.

Je behaalde eenmasterdiploma.

Heb je een buitenlands diploma, met uitzondering van Nederland, Luxemburg of de Baltische staten, voeg dan ook een gelijkwaardigheidsattest van NARIC toe.

Je voldoet aan de voorwaarden van artikel V 106 en V 107 van de Codex Hoger Onderwijs.

• Aantrekkelijk loon – je wordt betaald binnen het barema 585, volgens je kwalificaties en ervaring. Meer uitleg over de salarisschalen kan je vinden via volgende link.
• Loon naar ervaring - naast eventuele geldelijke anciënniteit uit de openbare sector, kunnen diensten uit de privésector verrekend worden via de nuttige beroepservaring. Eventuele toekenning gebeurt aan de hand van tewerkstellingsattesten en na onderzoek van je dossier.
• Vakantie – je kan genieten van een gunstige verlofregeling; a rato van 40 dagen per jaar voor een voltijdse functie, bovendien kan je deze als administratieve kracht flexibel inplannen. Een deel hiervan zet je sowieso jaarlijks in tijdens onze collectieve zomersluiting tussen 21 juli tot 15 augustus, de rest kies je in overleg met je leidinggevende.
• Flexibiliteit– naast glijdende werkuren voorzien we ook de mogelijkheid om tot max. 3 dagen per week te flexwerken, afhankelijk van je opdrachtpercentage en de afspraken binnen je dienst.
• Woon-werkverkeer – volledige terugbetaling van het openbaar vervoer en een fietsvergoeding.
• Lerarenkaart – met een heleboel voordelen
• Resto – je geniet van eten aan democratische prijzen in ons bedrijfsrestaurant of gaat op zoek naar iets lekkers in het grote aanbod van onze hoofdstad.
• Brussel – een inspirerende werkomgeving waar elke dag iets nieuws te beleven valt.

Functie: Statutair tijdelijk vacant

Departement: Centrale administratie

Aard tewerkstelling: ATP-A11

Vereist niveau: Master

Werkervaring: 1 tot 3 jaren

Volume: 100%

Duur: Je start zo snel mogelijk met een aanstelling tot en met 31/12/2024. In eerste instantie begin je met een tijdelijke aanstelling, dat geldt voor iedereen bij EhB. Na een positieve evaluatie kan dit verlengd worden en op termijn is een benoeming mogelijk. We zoeken een collega die op lange termijn onze hogeschool versterkt.

Afsluitdatum: 17/7/2023

Overtuigd?

Is deze vacature je op het lijf geschreven, surf dan snel naar onze vacaturesitehttps://ses.ehb.be.

Solliciteren kan enkel digitaal via onze vacaturesite. Registreer je en voeg je cv, diploma, motivatiebrief en eventueel portfolio toe aan je profiel. Eenmaal je geregistreerd bent, dien je ook nog te solliciteren voor deze functie.Sollicitaties die ons niet op tijd bereiken via onze site, kunnen we helaas niet aanvaarden. Let er dus op dat je alle stappen goed doorloopt. Na een geslaagde sollicitatie krijg je een bevestigingsmail.

Op 17/07/2023 wordt de vacature afgesloten. In de dagen daarop screenen we alle kandidaturen op basis van het dossier in SES. We willen als hogeschool in het superdiverse Brussel een weerspiegeling zijn van de maatschappij; daarom houden we bij de selectie van kandidaten enkel rekening met je diploma, vaardigheden en kwaliteiten. Je leeftijd, afkomst, geslacht, geloof … doen er niet toe.

Ben jij onze match, dan nodigt de selectiecommissie je uit voor een gesprek. Wegens de sluiting van onze hogeschool voor de zomervakantie staat het gesprek pas geplandop donderdag 17 augustus, houd hier alvast rekening mee in je agenda. Dit gesprek kan live of online doorgaan, meer informatie krijg je wanneer je uitgenodigd wordt.