Tijdelijke administratieve dossierbeheerder

Wat kan je verwachten van een job als administratief medewerker?

Je ondersteunt ons team Business Operations bij de uitvoering van administratieve taken rond het domein arbeidsongeschiktheid (bv: in het kader van zwangerschapsverlof, langdurige ziekte of arbeidsongeval).

Ons team van meer dan 50 medewerkers arbeidsongeschiktheid toetst de vraag van onze klant af aan de wetgeving rond arbeidsongeschiktheid en communiceert hierover aan de klant. Hierbij verwerken ze de aanvraag volgens vastgelegde procedures.

Om dit team tijdelijk te ondersteunen zoeken we twee administratieve medewerkers die zich zullen focussen op de administratieve voorbereiding, controle en afwerking van deze klantendossiers. Concreet betekent dit:

• Zelfstandig alle aanpassingen in een klantendossier verwerken in lijn met de procedures en de wetgeving. Dit zal tijdens deze periode de hoofdmoot van je takenpakket uitmaken. Op termijn kan je zeker nog onderstaande extra taken opnemen.
• Zelfstandig aanvragen voor arbeidsongeschiktheidsuitkeringen verwerken op basis van diverse data (van klanten/artsen/werkgevers). Hiertoe neem je regelmatig contact op met de klant.
• Vragen van klanten zowel mondeling als schriftelijk beantwoorden.
• Klantenadviseurs, klantenbeheerders en externe instanties bijstaan in hun vragen.

Wat verwachten wij van jou?

• Je sterke denkniveau, leervermogen en degelijke PC-kennis vormen de ideale basis.
• Jij vindt uitdaging in het voeren van een snelle en toch zeer accurate administratie.
• Je pikt snel nieuwe informatie op en gaat er proactief mee aan de slag.
• Je hebt een eerste werkervaring achter de rug waarbij je volop enthousiasme, zelfstandigheid en drang naar resultaten hebt laten zien. Analytische en communicatieve vaardigheden zitten in je bagage.
• Flexibiliteit zowel in geest als tijd en ruimte vind je een must.
• Je floreert in een omgeving met een stevige werkdruk.
• Je houdt van een afwisseling tussen routinewerk en het aannemen van extra uitdagingen.
• Je wil je engageren voor deze boeiende administratieve opdracht tussen september 2021 en eind februari 2022. Bevalt het jou, dan sta je natuurlijk als eerste in de rij als we een vacature van onbepaalde duur openzetten waar je nog veel dieper kan duiken in de boeiende materie van arbeidsongeschiktheid.

Wat mag jij van ons verwachten?

• Een voltijds contract van bepaalde duur tot eind februari 2022 (met mogelijkheid tot verlenging).
• Marktconform loon: we meten ons loon aan de markt én doen er nog een schepje bovenop met extra voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, kortingen,…
• Een match met je team en collega’s is een prioriteit voor ons, ongeacht je leeftijd, geslacht, etnische afkomst, handicap of nationaliteit.
• Werk in ons hoofdkantoor te Gent (Sluisweg 2 te Gent) afgewisseld met thuiswerk (na de inwerkperiode).

Jouw contactpersoon

Grijp je kans en solliciteer vandaag nog via onze jobsite.

Nog vragen? Neem contact op met Joachim Muls, trainer en recruiter via joachim.muls@oz.be of 050 65 57 11.

Interesse? Solliciteer nu!