tijdelijke administratieve en juridische dossierbeheerder H/F/X

Mogelijke taken :

• administratief afhandelen van dossiers
• voorbereiding van j ustitiële beslissingen

2. Als verantwoordelijke voor één of meerdere ondersteunende processen,bijdragen aan een kwalitatieve dienstverlening op de griffie

Mogelijke taken :

• ter beschikking stellen van administratieve documenten aan de magistraten en griffiers
• uitvoering en voorbereiding van het digitaal dossier
  

3. Als extern aanspreekpunt, beantwoorden van vragen van burgers, advocaten, politie, maatschappelijke diensten, enz.

om op een gefundeerde en rechtsgeldige informatie te verschaffen.

Mogelijke taken :

• beantwoorden van vragen die worden gesteld per brief, per telefoon, per email, aan het loket (eerste of tweede lijn);
  

4. Als kennisbeheerderfungeren en een eigen expertise ontwikkelen om de werking van de griffie te optimaliseren

Mogelijke taken :

• bestuderen van nieuwe regelgeving en richtlijnen met het oog op de implementatie ervan in zijn (sub)afdeling;
• volgen van pertinente interne en externe opleidingen.
• meewerken aan de opmaak van draaiboeken.

Profil

kerncompetenties

• werk structureren : structureren van eigen werk door prioriteiten te stellen en een veelheid aan verschillende taken op een systematische wijze uit te voeren.
• problemen oplossen : omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van de oplossing
• ondersteunen: anderen begeleiden een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren .