Un Back Office / Support administratif (h/f/x)

Présentation du département:

Le service infrastructure et technique du CPAS de Woluwe Saint Lambert est en charge :

• Du master plan d’occupation des bâtiments occupés par les activités du CPAS de Woluwe Saint Lambert (Gestion mobilière et immobilière, Gestion évolution des besoins relatifs au Bien Etre au travail, …) ;
• D’offrir un environnement de travail sécurisé et de qualité aux employés du CPAS ;
• D’assurer le fonctionnement des « Hard » et « Soft » Services incl. Gestion des contrats ;
• De l’optimisation de la performance énergétique de ses infrastructures ;
• De l’identification et du respect des plans maintenances essentiels au maintien de ses activités (Home, Court Séjour, Accueil social,…) ;
• Du respect des requis légaux relatifs à la protection incendie (systèmes actifs et passifs), aux contrôles électriques, aux engins de levage, aux installations gaz ;
• De la gestion du portefeuille projets infrastructure et technique ;
• De la stratégie d’archivage documentaire (Dossier As Built, Rapports maintenance et inspections légales, Drawings & Layouts,…).

Présentation des tâches à effectuer:

Dans le but de soutenir les activités et les ambitions du service infrastructure & technique du CPAS de Woluwe Saint Lambert, le/la gestionnaire Back Office / Support administratif sera en charge des tâches administratives suivantes :

• Gestion base de données équipements techniques et mobiliers ;
• Gestion des plannings maintenance ;
• Archivage électronique des rapports de maintenance ;
• Archivage électronique des dossiers techniques et légaux (permis pompiers, environnement, …) ;
• Rédaction / soumission de notes pour les instances décisionnelles ;
• Gestion des commandes / factures (marchés publics, …) ;

Qualités requises pour la fonction:

Conditions de participation au recrutement :

• Expérience 5-10 ans dans un poste de secrétariat ;
• Maitrise des outils MS Office (Essentiellement Word et Excel inclus tableaux croisés dynamiques).

Compétences comportementales :

• Communication ;
• Autonome ;
• Proactif ;
• Etat d’esprit positif ;
• Ponctuel ;
• Méthodique et organisé ;
• Compréhension du secteur d’activité « aide à la personne ».

Nous vous offrons:

• Un contrat à durée indéterminée, à temps plein (37h30/semaine) au niveau C (salaire mensuel brut, sans ancienneté : 2153,74 € euros) ;
• Une possibilité de reconnaissance et de valorisation de vos anciennetés en lien avec la fonction ;
• Une prime de bilinguisme (via examen Selor) ;
• Une prime de fin d’année ;
• La gratuité des transports en commun ;
• Une assurance hospitalisation ;
• Un nombre avantageux de jours de congé ;
• Un plan de formation individuel adapté ;
• Une réduction de 10% auprès d’Ethias pour les assurances prises à titre individuel ;
• Un environnement de travail agréable (respectueux de l’équilibre vie professionnelle – vie privée) et en pleine évolution ;
• Un prix préférentiel pour les repas au restaurant du personnel.

Intéressé?

La sélection des candidats sera effectuée dès réception de toutes les candidatures. Les candidats retenus seront contactés la semaine du 12/11/21 en vue d’être conviés à un entretien prévu le 18/11/21. Ce planning peut être sujet à modifications.