Vacature medewerker personeels-en algemene administratie | West-Vlaanderen | 19u/week

Ben jij op zoek naar een deeltijdse job (19u/week)?

Werk jij zorgvuldig en beschik je over sterke administratieve skills?

Spreekt de missie en visie vanSAAMO West-Vlaanderenjou aan?

Dat treft! Om onze organisatie te versterken, werven we een medewerker personeels-en algemene administratie aan.

SAAMO – wie we zijn en wat we doen

Je komt terecht in een geëngageerde organisatie met uitgesproken aandacht voor het welzijn van de medewerkers. Samen met de collega’s van je team ressorteer je rechtstreeks onder de directie. Jouw inzet zorgt er mee voor dat we onze missie maximaal kunnen realiseren.

Een betaalbare en goede woning. Een geschikte job. Elke dag een gezonde maaltijd op tafel. Centen om een sociaal leven uit te bouwen. Voor velen is dat niet vanzelfsprekend. De ongelijke organisatie van onze samenleving maakt kwetsbaar en sluit uit. Bij SAAMO pakken we deze uitsluiting samen aan met mensen in maatschappelijk kwetsbare situaties. Samen zoeken we naar oplossingen voor structurele problemen en werken we aan een meer solidaire en rechtvaardige samenleving.

Check ons voorstellingsfilmpje

Wil jij SAAMO West-Vlaanderen komen versterken?

• in samenwerking met een sociaal secretariaat de personeelsadministratie opvolgt (25 medewerkers)
• zelfstandig een aantal administratieve zaken in orde houdt, bv. verzekeringen
• administratieve ondersteuning van middenkader en directie opneemt
• back-up is voor collega’s uit het administratief team

Een aantal taken die bij jouw job horen:

• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, …) en loonstrookjes controleren

Spreekt deze jobinhoud je aan?

Solliciteer direct als je je herkent in deze competenties, want dan ben jij de collega die we zoeken!

Wat vragen we?

• Je hebt (minimale) ervaring met personeelsadministratie
• Je kan zowel zelfstandig als in team werken
• Je kan vlot overweg met gangbare computertoepassingen (MS Office, internet, sharepoint, Canva, …)
• Je zorgt voor accurate verslaggeving van vergaderingen
• je kan goed omgaan met diversiteit: je hebt een open houding en gaat op een respectvolle en
  professionele manier om met de verschillen tussen mensen
• je bent goed in plannen en organiseren van je werk
• je neemt initiatief, werkt zelfstandig en neemt een actieve rol op binnen onze organisatie

Wat is het aanbod van SAAMO West-Vlaanderen?

SAAMO West-Vlaanderen voert een gelijke kansenbeleid. Talenten en competenties van mensen zijn doorslaggevend; huidskleur, afkomst, leeftijd, geslacht, geloofsovertuiging, handicap, … spelen geen rol bij het screenen en evalueren van toekomstige medewerkers.

• Contract: onbepaalde duur, deeltijds, 19u/week
• Periode: vanaf half september 2024
• Standplaats: maatschappelijke zetel in Brugge
• Vereisten: Een diploma hoger onderwijs personeelswerk of bedrijfsmanagement is een meerwaarde maar geen vereiste. Ervaring op basis van elders verworven competenties komt ook in aanmerking.
• Loon: Verloning volgens barema pc 329.01 A1. Anciënniteit te bespreken. Woon/werk-verplaatsingsvergoeding, eindejaarspremie onder vorm van 13de maand.
• Werkregime: Je werkt overdag, met uitzonderlijk occasioneel avond– en weekendwerk.
• Extra: laptop en gsm, uitgebreide opleidingsmogelijkheden, goede balans werk-privé, telewerk 1 dag/week bespreekbaar