Verpleegkundig coördinator

Intro

Vakantie doet iedereen deugd. Daarom organiseert Rode Kruis-Vlaanderen vakanties volwassenen, die ziekte of een beperking moeilijk zonder begeleiding op reis kunnen.
Om deze vakanties administratief en organisatorisch in goede banen te leiden, zowel voor, tijdens en na de vakantie, zijn wij op zoek naar een administratieve en operationele duizendpoot, met het hart op de juiste plaats.

Functiebeschrijving

Je bent verantwoordelijk voor de planning, voorbereiding en opvolging van de WOW Vakanties voor volwassenen.
Dit omvat een veelheid aan administratieve en organisatorische taken, waarvoor jij samen met je collega’s het centrale aanspreekpunt bent. Je bent tijdens de vakanties aanwezig in het hotel en bent het eerste en directe aanspreekpunt voor de vrijwilligers.
Zo sta je o.a. in voor de volgende zaken:

• Voldoende vrijwilligers voor de vakantieprojecten rekruteren, motiveren en behouden;
• De inschrijvingen van de deelnemers en vrijwilligers opvolgen;
• De nodige praktische regelingen voor aangepast vervoer, verzekeringen, accommodatie, … treffen;
• De vakantieweken ter plaatse opvolgen van A tot Z; zorgverdeling opmaken, taakverdelingen opmaken, coördinatie afsluit vakantieweek, administratieve opvolging tijdens de week (verslagen, planning), …
• Je bent het centrale aanspreekpunt op de vakantieweken voor vakantiegasten, vrijwilligers, stagiairs, externen (stagecoördinatoren, kine, artiesten)
• Diverse procedures voor en tijdens de vakanties uitschrijven en opvolgen;
• Klachten opvolgen en de vakanties evalueren;
• Nieuwe acties en/of verbeterpunten voorstellen en uitwerken;

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelor diploma bij voorkeur in een (para)medische richting; Diploma verpleegkunde en recente verpleegkundige ervaring is een pluspunt maar geen voorwaarde
• Je zet je (para)medische kennis in om de impact van de gezondheidstoestand van de vakantiegast correct in te schatten en stemt de activiteiten, het vervoer en vakantieplanning hierop af.
• Je kan terugvallen op een relevante werkervaring;
• Ervaring en affiniteit met de doelgroep is vereist;
• Je bent ondernemend en communicatief. Je legt en onderhoudt gemakkelijk contacten en gaat geen moeilijke gesprekken uit de weg;
• Je nauwkeurige en georganiseerde werkwijze zorgt voor een vlotte invulling van je diverse takenpakket;
• Als sterke teamspeler weet je met verschillende collega’s op professionele wijze samen te werken;
• Je werkt vlot met de toepassingen binnen MS Office;
• Je beschikt over een rijbewijs B en bent bereid om tijdens de vakanties ter plaatse te verblijven (in de periode van maart tot december ben je gedurende de 12 WOW vakanties van zondag tot vrijdag aanwezig);
• Je bent bereid om je naar Mechelen te verplaatsen wanneer er geen vakanties georganiseerd worden;
  

Ons aanbod

• Een gevarieerde functie met de nodige verantwoordelijkheden.
• Je komt terecht in een geëngageerd team met fijne collega’s.
• Contract van bepaalde duur (1 jaar) met kans op verlenging.
• Voltijdse tewerkstelling.
  

Plaats van tewerkstelling

Tijdens de 12 vakantieweken werk je in Hotel Domein Polderwind (Zuienkerke). Er is verblijf voorzien indien je niet in de regio woonachtig bent. Buiten de vakanties maak je de verplaatsing naar het hoofdkantoor Mechelen.