Zakelijk Leider IT

1 - Werken bij de VUB

De Vrije Universiteit Brussel staat al bijna 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 3500 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever in Brussel;een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

2 - Functiebeschrijving

IT is cruciaal voor de VUB op vele vlakken. Er is enerzijds de ondersteuning van de operationele werking van de VUB als onderwijsinstelling, als onderzoeksinstelling en als service verlenend bedrijf. Daarnaast speelt IT een grote rol in de realisatie van de doelstellingen van de universiteit.

De directie IT (DICT) bestaat uit 76 FTE. Jij maakt deel uit van het VUB IT Management Team en rapporteert rechtstreeks aan de CIO. In je functie van zakelijk leider ontwikkel je, in afstemming met de CIO, een financieel operationele werking dat erop gericht is de afdeling zo effectief mogelijk te laten opereren. Deze uitdagingen vereist dat je je initiatieven en activiteiten op een projectmatige manier ontwikkelt en implementeert.

Algemeen

• Je bent het zakelijk aanspreekpunt in de IT-directie en een empatisch bruggenbouwer binnen en buiten de directie.
• Je staat in voor de uitwerking, opvolging en uitvoering van het financieel zakelijk beleid van IT.
• Je bent verantwoordelijk voor het opzetten van interne afstemmingsmeetings, planning en je vertegenwoordigt de IT-directie op diverse fora.
• Je organiseert mee de IT-directie vanuit operationeel oogpunt, ter uitvoering van inhoudelijke beleid dat opgezet wordt door de CIO en organisatie.
• Je verzorgt de interne communicatie en het relationship management met interne en externe stakeholders.
• Budget en forecasting zijn een belangrijk deel van je verantwoordelijkheden.
• Je neemt deel aan de wekelijkse IT Management Team meetings.

Financiën

• Je staat in voor de opvolging en voorbereiding van de boekhouding i.s.m. de interne financiële diensten.
• Je stelt, in overleg met de CIO en de teamleiders, de begroting en jaarplanning op.
• Je bent het aanspreek- en opvolgpunt voor alle aangelegenheden m.b.t. de begroting, boekhouding en planning.
• Je beheert de jaarlijkse organisatorische werkbudgetten (IT, personeel, interne opleidingen, onderaannemers, …).
• Je rapporteert maandelijks over de uitvoering van de begroting en jaarplanning aan de CIO in samenwerking met de teamleiders.

IT operating model

• Je bent verantwoordelijk voor de correcte toepassing van de organisatievoorschriften en bepalingen van de wet op de overheidsopdrachten.
• Je staat de projectleiders bij in de opmaak en opvolging van contracten, met zowel interne opdrachtgevers als externe aannemers.

Personeel

• Je staat mee in voor het bewaken van het welbevinden van de medewerkers en hun talentontwikkeling (e.g training, coaching,…).
• Je begeleidt medewerkers naar zelfsturing en bereidt werkopvolging en evaluaties voor.
• Je werkt samen met de directie Mens en Organisatie voor de organisatie van de rekrutering en selectie van nieuwe medewerkers.
• Je bent verantwoordelijk voor de integratie van nieuwe collega’s.

Voor deze functie zal campus Etterbeek (Pleinlaan 9) je thuisbasis worden.

3 - Profiel

Wat verwachten wij van jou?

• Je hebt een masterdiploma of voldoende relevante werkervaring, bij voorkeur in een economische richting.
• Je hebt bij voorkeur 10 jaar relevante professionele ervaring, waarvan 5 jaar binnen het management.
• Je hebt noties van boekhouding en de wet op de overheidsopdrachten is je gekend.
• Je krijgt energie van het werken met cijfers en in het detail te duiken.
• Je weet hoe het is om projectmatig te werken en wat er voor nodig is om doelstellingen te realiseren.
• Je drukt je vlot uit in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Jouw skills in het gebruik van de courante pc-toepassingen (MS Office, Outlook, Internet, ..) zijn excellent.
• Je hebt affiniteit voor IT.
• Je staat erom bekend om te doen wat je belooft en je handelt daarbij in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie.
• Je kan goed omgaan met mensen; je houdt ervan om met anderen samen te werken en de kwaliteit van processen te bewaken.
• Je slaagt erin om instemming te verkrijgen voor je aanpak door goed onderbouwde argumenten te gebruiken, in dialoog en overleg te gaan, en door je bevoegdheid en deskundigheid gepast aan te wenden.
• Je kan medewerkers inspireren, verandering stimuleren en samenwerking bevorderen.
• Je neemt graag het initiatief voor concrete en gerichte acties die écht resultaten opleveren.
• Je voelt je betrokken bij het succes van de universiteit en meer bepaald bij het belang van een sterk, dynamisch en integraal IT-beleid en helpt om dit mee te realiseren.

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een contract van onbepaalde duur (100%) aan met een salaris gekoppeld aan graad 8, graad 9 of graad 10, afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
• Een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
• Een laptop, smartphone en bijhorend abonnement.
• Kinderopvang voor kinderen van 0 tot 3 jaar.
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via VUB LRN;
• Voordelige sportmogelijkheden;
• Ecocheques;
• Heerlijke maaltijden in onze campusrestaurantsaan een aantrekkelijk tarief;
• Een open en familiale werkomgevingmet aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling) en 5 extra dagen (o.a. 11 juli en 20 november).

5 - Geïnteresseerd?

Spreekt deze functie je aan? Bezorg onsvóór 11/10/2021je cv, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni).

Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:

• Stap 1: CV-screening
• Stap 2: Een vergelijkende proef die doorgaat op 14/10/2021 (onder voorbehoud van wijzigingen).
• Stap 3: Een assessment en diepte-interview in de week 18/10/2021 - 22/10/2021.
• Stap 3: Een finaal gesprek staat gepland in de week 8/11/2021 - 12/11/2021(onder voorbehoud van wijzigingen).

Vragen over de functie-inhoud? Contacteer Henri Vanroelen via henri.vanroelen@vub.be of +32 478 91 90 90.
Vragen over de selectieprocedure? Contacteer Bruno Verwee via bruno.verwee@vub.be of +32 470 49 38 87.

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?

Ga dan naar https://jobs.vub.be/en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega’s.

6 - Kenmerken

Personeelsformatie: patrimonium

Contract: onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Directie ICT

Omvang: voltijds (100%)

Functie: Projectleider/manager

Gradengroep: 8-9-10

Wijze van begeven: werving