zakelijk medewerker / personeelsadministratie bij KOPERGIETERY

over de organisatie

KOPERGIETERY is het kinder-en jeugdheater in Gent. Het is een open huis waar elk kind en jongere cultuur kan beleven, maken of ontdekken.
KOPERGIETERY presenteert en ontvangt vele kunstenaars en een diversiteit aan kunstvormen. Kopergietery werkt lokaal, vanuit 2 locaties in Gent, maar ook nationaal en internationaal.
KOPERGIETERY is een ontmoetingsplek die inspirerende uitwisselingen mogelijk maakt tussen artiest en publiek.
KOPERGIETERY biedt een warm nest dat de ontwikkeling van kind en kunstenaar ondersteunt en voorop stelt. In een open en tolerante omgeving geeft het ieder de ruimte om te experimenteren.

over de functie

Je ondersteunt de zakelijke werking van KOPERGIETERY. Je werkt hiervoor nauw samen met de zakelijke leiding, die het financiële en organisatorische kader biedt en de medewerker boekhouding.De ondersteuning bestaat uit: personeelsadministratie, speelcontracten opvolgen, facturatie voorstellingen (tournees en scholen), mee-opvolging scholenwerking (o.a begeleiding schoolvoorstellingen) en wat algemene onthaaltaken (vrijkaarten opvolgen, onthaaltelefoon, info@mailbox opvolgen).

De personeelsadministratie maakt het grootste deel van het takenpakket uit (60%), de andere zaken (40%) brengen je in contact met andere onderdelen binnen de werking van KOPERGIETERY (scholenwerking, tournees, onthaal, …).

Jouw functie draagt bij aan de optimale werking van het huis.

profiel kandidaat

Jij bent:

• Iemand die nauwkeurig werkt en die zin heeft om zich in te werken en te verdiepen in een administratieve/financiële functie in de podiumkunsten
• Iemand die houdt van personeelsadministratie, er (basis) kennis van heeft of zich er wil in verdiepen (zie deze vacature dan als een leerkans)
• Iemand die graag meedenkt en ook graag de handen uit de mouwen steekt
• Iemand betrouwbaar en integer

Dit kenmerkt jou:

• Administratie is jouw ding, je hebt eventueel een administratieve of financiële opleiding genoten of je hebt dit zelf aangeleerd via relevante werkervaring.
• Je kan goed overweg met computerprogramma’s zoals Excel, Word, Outlook. Ervaring met een payroll programma is een voordeel, maar geen vereiste.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en een basiskennis van het Engels
• Theater en kunst interesseren jou
• Deadlines halen schrikt jou niet af
• Je werkt graag in een team, maar bent ook voldoende autonoom
• Je leert graag bij
• Je werkt gestructureerd
• Je bent flexibel

aanbod

• Een tijdelijk contract (vervangingscontract) vanaf 18 november 2024 tot en met 31 augustus 2025. Contract 5/5 (38u/week)
• Een gevarieerd administratief takenpakket
• Een afwisselende job waarbij je met verschillende collega’s, kunstenaars, vrijwilligers,… kan samenwerken
• Een job in een creatieve en warme werkplek, waar je kunt genieten van theatervoorstellingen, artistieke activiteiten, en ook zelf activiteiten kunt helpen mee-organiseren
• Professionele ontplooiingskansen
• Een verloning op basis van de cao podiumkunsten, paritair comité 304
  

wijze van solliciteren

Kandidaten kunnen een motivatie en CV sturen naar: lies@kopergietery.be

Graag reageren vòòr 3 november 2024.

KOPERGIETERY selecteert op basis van competenties en maakt geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, handicap of nationaliteit.