Logistiek medewerker

Het Instituut voor Tropische Geneeskunde (ITG) is een belangrijke instelling voor onderwijs, onderzoek en dienstverlening in de tropische geneeskunde en de gezondheidszorg in ontwikkelingslanden. Het ITG werkt voor haar missie wereldwijd samen met vele wetenschappelijke instellingen, overheden en organisaties.

De dienst Aankoop & Logistiek is een centraal en cruciaal onderdeel in het waarde proces van het Instituut. We zijn op zoek naar een medewerker voor de volledige logistieke verwerking van ontvangen goederen die kan doorgroeien naar all-round logistiek medewerker. Je rapporteert aan het hoofd van de dienst en werkt nauw samen met je collega’s van de aankoop & logistiek.

• Je volgt een grondige on-the-job training van de verwerking van ontvangen goederen:
  • Je ontvangt de aangekochte goederen, waaronder complexe en temperatuurgevoelige laboratoriummaterialen, registreert ze in het ERP-systeem en garandeert de correctie stockage en distributie.
  • Je zorgt dat biologische stalen die circuleren tussen partneruniversiteiten en -ziekenhuizen tot op de juiste bestemming binnen het ITG geraken.
• Na een succesvolle inwerkperiode van enkele maanden start je opleiding tot all-round logistieke medewerker, van dagelijkse koerierzendingen tot de grotere exportzendingen naar onze partnerinstituten wereldwijd.
• Je behaalt je IATA certificering voor gevaarlijke goederen en kan jezelf dan volwaardig expediteur noemen.
• Je voert je taken klantgericht uit en verstrekt met plezier informatie aan de interne klanten binnen de mogelijkheden van jouw tijdsschema.
• Je voert ook enthousiast algemene administratieve taken uit, zoals controle van facturen, klasseren, …

• Je behaalde minimum een graduaatsdiploma, bij voorkeur in een logistieke richting.
• Het is vaak druk tot erg druk op de dienst, waarbij interne klanten je regelmatig bevragen tussen je dagelijkse opdrachten door. Je moet dus niet alleen stressbestendig zijn, maar ook assertief om hen diplomatisch te vragen om even te wachten.
• Je werkt nauwkeurig en oplossingsgericht, ook in drukke periodes kan je doorzettingsvermogen aan de dag leggen.
• Je kan goed zelfstandig werken, maar bent ook sterk in teamverband.
• Je werkt vlot met Teams, Excel en Outlook.
• Je communiceert vlot en kent zeer goed Nederlands. Je kan je daarnaast ook mondeling en schriftelijk uitdrukken in het Frans en Engels.

Het ITG is een open en internationale campus waar medewerkers, studenten en onderzoekers werken aan de nieuwe internationale gezondheidsuitdagingen. Jouw opdracht draagt hieraan bij. Samen zorgen we voor een aangename werksfeer met aandacht voor work-life balance en mogelijkheid tot opleiding. Het ITG is gelegen middenin de bruisende stad Antwerpen en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. We bieden jou:

• Opleiding tot all-round logistiek medewerker, financiering en ondersteuning om het IATA-certificaat te behalen, mits positieve evaluatie.
• Een groeiend team met tal van kansen voor zelfontplooiing en een bijdrage te leveren aan de verdere uitbouw van onze dienst.
• Een voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur. De huidige financiering van deze positie is voorzien voor een periode van 5 jaar. Startdatum zo snel mogelijk.
• Een loon rekening houdend met je werkervaring aangevuld met enkele extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques en aanvullend pensioen.

Voor meer informatie over de opdracht en het profiel contacteer je HR (recruitment@itg.be).

Solliciteer voor 07/11/2021. Stuur je CV met motivatiebrief naar recruitment@itg.be.

Werk je op het ITG en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging binnen onze organisatie? Aarzel niet om HR te contacteren voor meer informatie. Je sollicitatie wordt vertrouwelijk behandeld.

Past deze functie niet bij jou, maar ken je iemand die je wel in deze functie ziet? Geef hen die kans en deel deze vacature.