Logistiek planner

Job content

Je komt terecht in een familiale KMO met een vlakke structuur. Ons magazijn en de laadkades liggen pal naast je bureau, zodat je kort op de operatie zit. De teams rond jou (aankoopdienst, magazijniers, exportverkoop) zijn ervaren collega’s die je graag wegwijs maken.

Verantwoordelijkheden

AANKOOP (INBOUND):

•Internationale transportenorganiseren en coördineren van EXW-aankooptransporten.

•Invoer & inklaring:communiceren met inklaringskantoren (bijvoorbeeld rond zeevracht) en het plannen van leveringstrajecten.

•Nationale aanleveringenin kaart brengen en (her)verdelen voor een efficiënte goederenstroom.

•Administratie & voorraadbeheer:aankopen uit het ERP-systeem boeken en openen in het WMS, zodat magazijniers vlot kunnen ontvangen en voorraadtellingen kloppen.

•Afwijkingen opsporen:controle van verschillen tussen ontvangen goederen en zendnota’s, en samen met magazijniers onderzoek doen naar oorzaken.

•Communicatie:dagelijks overleg met magazijniers rond planning, verlofregeling en voorraadposities. Samenwerking met de aankoper en de productieafdeling om goederenstromen te optimaliseren.

VERKOOP (OUTBOUND):

•Afroeporders opvolgen:bewaken van deadlines en afroepmomenten van klanten en ervoor zorgen dat de juiste goederen op tijd verzendklaar zijn.

•Exportcoördinatie:organiseren van transporten voor exportklanten. Onderhouden van contacten met transportfirma’s en bewaken van transportprijzen. Beheren van de europal.

•Continuïteit in magazijn:ervoor zorgen dat de flow van uitgaande goederen constant blijft.

•Klachtenafhandeling

•Strategische partnerschappen:meebouwen aan en onderhouden van samenwerkingen met transportfirma’s.

ALGEMENE TAKEN EN COMMUNICATIE:

•Je staat chauffeurs te woordbij aankomst en verwerkt hun vracht- en zenddocumenten.

• Je houdtcontact met verschillende interne afdelingen(aankoop, magazijn, verkoop, binnenlandse planning)en externe partners(transportfirma’s, inklaringskantoren).

• Je zorgt voor eenduidelijke en punctuele administratieve opvolgingvan alle transport- en magazijngerelateerde zaken.

Kwalificaties

•Bachelor logistiek managementof gelijkwaardig door ervaring. Ervaring in een logistieke of transportplanningsomgeving is een pluspunt.

•Organisatorisch talent:je kunt meerdere ballen tegelijk in de lucht houden en behoudt het overzicht in zowel inbound- als outboundstromen.

•Communicatief sterk:je bent in staat om vlot te schakelen tussen chauffeurs, magazijniers en verschillende interne afdelingen. Goeie gesproken kennis van Engels en Frans is noodzakelijk!

•Stressbestendig & punctueel:je werkt nauwkeurig en efficiënt, ook als de werkdruk toeneemt.

•Teamplayer:je stelt je collegiaal op, hebt een klantgerichte instelling en bent bereid om samen te werken aan de groei van onze familiale KMO.

•Flexibel:je hebt geen probleem om snel te schakelen wanneer prioriteiten veranderen of spoedleveringen binnenkomen.