Management assistant (Gent)

☞ VyTech

View: 130

Update day: 16-11-2025

Location: Ghent East Flanders

Category: Executive management

Industry: HR personeel

Loading ...

Job content

Ben je een administratieve duizendpoot en heb je zin in een nieuwe uitdaging?
Dan ben jij wel misschien de persoon die we zoeken!

JOV biedt exclusieve handgemaakte tapijten voor unieke interieurs, ontstaan uit het beste van de natuur.

Alle JOV tapijten zijn ontworpen in België en worden handgemaakt in Europa. We maken gebruik van de meest hoogwaardige materialen. Onze designers en makers combineren kennis van generaties, kwaliteit en duurzaamheid. Bij JOV balanceren we tussen het traditionele en het hedendaagse, terwijl we vertrouwen op het juiste gebruik van onze eerlijke materialen. Als resultaat zijn onze tapijten ‘a journey of visions’ door verschillende atmosferen, zintuigen, landschappen en kleuren. Ieder JOV tapijt vertelt een uniek verhaal en roept verschillende emoties op.

Door de sterke groei zijn wij op zoek naar een management assistant om onze zaakvoerders te ondersteunen in de dagdagelijkse activiteiten. Momenteel zijn wij nog operationeel vanuit Ieper, maar tegen eind 2021 verhuizen we naar Gent.


Hoe ziet jouw dag bij JOV eruit?

Als management assistant sta je in voor het eerste contact aan de telefoon, het beantwoorden en doorsturen van oproepen wanneer nodig. Je maakt orderbevestigingen en prijslijsten op en mailt deze door naar de klanten. Je gaat claims en retours beheren en opvolgen. Jouw logistieke skills helpen jou bij het voorbereiden en opvolgen van de transportplanning. Daarnaast sta je ook in voor het opmaken en doorsturen van facturen. Je voert betalingen uit en volgt deze ook op. Ten slotte ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer van het ganse team.


Wat bieden we jou?

  • Marktconform loon
  • Hecht team van toffe collega’s
  • Een stabiele werkomgeving
  • De kans om jezelf op termijn verder te gaan ontplooien
  • Goede work-life balance

Wie zoeken we?

Bij voorkeur ben je in het bezit van een Bachelor diploma en heb je reeds een eerste werkervaring in een gelijkaardige functie. Je beschikt over sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden. Naast een goede kennis van Frans en Engels, heb je ook noties Duits. Je kan vlot overweg met MS-office en hecht veel belang aan nauwkeurigheid en punctualiteit. Klantvriendelijkheid komt bij jou steeds op de eerste plaats!

Loading ...
Loading ...

Deadline: 31-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...