Management assistant

Job content

Kantoor: Hannekenshoek 15, 2200 Herentals

Fulltime

Professioneel/Academisch (gerichte) bachelor of master diploma
of gelijkwaardig door ervaring

Je bent een initiatiefnemende duizendpoot die steeds de focus op efficiëntie én kwaliteit behoudt. Als rechterhand van de CFO, vind je het leuk een zeer gevarieerd en vol takenpakket te hebben, met als onderliggende motivatie steeds vooruitdenken en ontzorgen.

Wie zijn wij?

Een jong, dynamisch en enthousiast team van IT’ers, consultants en alles er tussenin. Met onze cloudapplicaties (en bijhorende mobiele app) streven we ernaar het managen van kwaliteit, veiligheid, milieu… op de werkvloer te optimaliseren. Je komt terecht bij een toffe bende collega ’s in uitlopende functie van IT’er tot consultants, marketeers en sales.

Onze missie? Dé wereldwijde digitale SHEQ-partner te worden om (gecertificeerde) organisaties transparanter en performanter te maken!

Vorige
Volgende
Wat doe je als management assistant bij Phronesys?

Werk je hands-on en weet je op drukke momenten het hoofd koel te houden? Ben jij steeds op zoek naar uitdaging, boeiende contacten en verfrissende vernieuwende inzichten? Hou je van een zeer gevarieerd en vol takenpakket, ben je organisatorisch sterk met een analytisch denkvermogen? Ben jij daarnaast iemand met een grote verantwoordelijkheidszin die de efficiëntie van bestaande administratieve processen in vraag durft te stellen? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven!

Dit vind je leuk om te doen

Je houdt ervan om als rechterhand van de CFO te ontzorgen en werkt opdrachten zelfstandig en nauwkeurig af.

Communicatie met klanten en leveranciers (zowel telefonisch, via mail, livechat...) en administratie geven je een energieboost.

Professionele informatie en reglementering bijhouden: dossiers, brieven, verslagen, nota’s... opstellen, opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...). Een document of presentatie vertalen zie je als een leuke afwisseling.

Je hebt ambitie om een team op te volgen, aan te sturen en de bijhorende personeelsadministratie op jou te nemen.

Afspraken en planning van teamleden organiseren, maar ook zelf +/- 4x/jaar naar het buitenland reizen zie je wel zitten.

Aankoopbeheer: materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen, leveringen controleren, supplies beheren, ...

Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen.

Je bruist van de goesting en energie om telkens nieuwe ideeën en systemen uit te werken om ons kantoor te blijven verbeteren.

Hier herken je jezelf in

Je hebt bij voorkeur een bachelor of master diploma in een relevante richting. Of je hebt al een eerdere werkervaring in een vergelijkbare functie. Inzet, motivatie en de wil om er te komen, wegen zwaarder door dan ervaring.

Je bent stressbestendig, flexibel, betrouwbaar, proactief en perfectionistisch. Je draagt daarbovenop discretie zeer hoog in het vaandel.

Beschik je over een stevige portie gezond verstand, een kritische blik, een vlotte persoonlijkheid en présence, én vooral over een goeie drive om een gevarieerde maar administratieve job uit te oefenen? Ideaal!

Je communiceert probleemloos in het Nederlands met je collega’s, je correct en professioneel kunnen uitdrukken in het Frans, Engels en/of Spaans is een grote plus.

Microsoft Office kent geen geheimen voor jou, je kan zeer vlot overweg met verschillende applicaties (One Note, Teams, Outlook, Word, Excel, Powerpoint,…), kennis van Exact Online is een groot voordeel.

Dit vind je bij ons als collega

Ongekend goede werksfeer. Met collega’s waar je blij van wordt, versgeperst sinaasappelsap uit onze wekelijkse fruitmand, padelavonden en andere teamactiviteiten.

Aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen.

Flexibele werktijden en thuiswerken. Als je belooft dat je terugkomt.

Ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën. De deur van onze design room staat steeds open om samen te brainstormen.

Nog geen (relevante) ervaring? We bieden training-on-the-job en organiseren voordurend bijkomende opleidingen en coachingmomenten.