Management Assistant

Job content

Clavis Uitgeverij is voor haar locatie in Herkenrode op zoek naar een Management Assistant, voltijds

Ben jij een manusje-van-alles die graag op diverse vlakken het reilen en zeilen binnen een bedrijf ondersteunt, die als aanspreekpunt voor de collega’s fungeert en creatief zoekt naar oplossingen voor wat er ook op je pad komt? En kijk je uit naar een toffe werkplek in een creatieve en dynamische werkomgeving te Herkenrode? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wie zijn wij?

Clavis Uitgeverij is een van de grootste kinderboekenuitgevers in het Nederlandse taalgebied. Met vestigingen in Hasselt, Alkmaar en New York heeft Clavis Uitgeverij een sterke internationale uitstraling. Jaarlijks realiseert Clavis Uitgeverij 300 nieuwe titels, 270 herdrukken en wereldwijd honderden licentiecontracten. Onze titels stimuleren de fantasie, zetten aan het denken én aan het dromen. Clavis Uitgeverij gelooft dat de wereld van morgen eruit zal zien zoals de dromen van vandaag. Onze bedrijfsslogan is dan ook: wij maken kinderdromen waar.

Jouw rol in een notendop:

Je bent verantwoordelijk voor de dagdagelijkse ondersteuning van de directie en het personeel. Je functie is dan ook erg divers en afwisselend.

Je takenpakket:

• Telefonie & correspondentie
• Opvolging bedrijfsmateriaal & facilitaire contracten
• Contactpersoon ICT voor personeel & ICT-partner
• Offline en online klassement
• Agenda management voor de directie
• Brede administratieve ondersteuning directie
• Travel management directie & personeel
• Jaarlijkse bedrijfsaangiftes waaronder Val-i-Pac, Reprobel,..
• Follow-up KMO-portefeuille
• Eventuele voorbereiding presentaties en organisatie events
• Ondersteuning HR-administratie
• Boeiende ad hoc projecten

Wij zoeken iemand die...

• enthousiast en ondernemend is met een bachelor of master diploma in managementondersteuning of talen
• minstens 2 jaar relevante werkervaring heeft
• zeer goed Nederlands en goed Engels en Frans spreekt en schrijft
• zorgvuldig werkt, met aandacht voor detail
• probleemoplossend en pragmatisch te werk gaat
• openstaat voor vernieuwing en vlot mee evolueert met de bedrijfsdynamiek
• met een kritisch oog naar procedures kijkt en suggesties doet voor optimalisatie van processen
• proactief en flexibel is
• sterk is in schriftelijke communicatie
• georganiseerd en gestructureerd werkt
• discreet omgaat met vertrouwelijke informatie
• een warm hart heeft voor kinderboeken

Wij bieden:

- Een plaats binnen een ambitieus team waarin je warm onthaald wordt

- Een bijzonder fijne werkomgeving op het statige Herkenrode domein

- Een uitdagende functie met een divers takenpakket

- markconforme salariëring (CAO Uitgeverij)

Contact

Zie je het al helemaal zitten? Solliciteer dan direct en stuur voor 07/02/2022 je CV en motivatiebrief naar Clavis Uitgeverij t.a.v. Eva Mariën via sollicitaties@clavisbooks.com.

Clavis Uitgeverij

Herkenrodeabdij 4b

3511 Hasselt

T. +32 28 68 66