Management Assistant

☞ Robert Half Belgium

View: 130

Update day: 16-11-2025

Location: Leuven Flemish Brabant

Category: Insurance

Industry: HR personeel

Job type: Interim

Loading ...

Job content

Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (M/V/X) met zicht op een vast contract na de interimperiode.
Onze klant is actief in de voedingssector en is gelegen in Leuven.
Je verantwoordelijkheden als Management Assistant:
  • Je assisteert verschillende senior managers; HR, Finance, Procurement en Legal;
  • Je bereidt meetings voor, je reserveert een zaal en zorgt dat alles klaar staat;
  • Je maakt notities tijdens vergaderingen;
  • Je staat in voor het agendabeheer;
  • Je biedt ondersteuning bij facturatie en aanmaak van documenten en je maakt dossiers op;
  • Je werkt via Sharepoint en zorgt dat alle documenten daar terug te vinden zijn;
  • Je ondersteunt collega’s door hen de juiste documenten en templates door te sturen voor bepaalde taken te vervolledigen (bv aankoop, verzekering registratie etc).
  • Je hebt een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring;
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Engels, kennis Nederlands en Frans is nice to have;
  • Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie;
  • Je hebt een goede kennis van Excel, kennis van Sharepoint is een plus;
  • Je hebt een vlotte communicatie;
  • Ja kan goed omgaan met deadlines;
  • Je bent ondernemend ingesteld en werk proactief.
Onze klant biedt een voltijdse uitdaging binnen een jong en snelgroeiend bedrijf in een internationale omgeving aan een aangenaam loon met extralegale voordelen.

Robert Half BV processes the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.be/en/privacy-notice.

Loading ...
Loading ...

Deadline: 31-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...