Management Assistant

☞ Robert Half

View: 125

Update day: 16-11-2025

Location: Vilvoorde Flemish Brabant

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Staffing Recruiting

Position: Entry level

Job type: Full-time

Loading ...

Job content

Een organisatie met internationale mindsetregio Vilvoorde is momenteel op zoek naar een front and back office assistant (m/v/x)- in jong en gedreven team.

Onze klant is actief in de communicatiesector. Ze zijn dringend op zoek naar een front and back office assistantregio Vilvoorde, die ondersteuning zal bieden aan de consultants.

De verantwoordelijkheden voor deze functie als front and back office assistantzijn:
  • Je staat in voor onthaal van kandidaten en klanten;
  • Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van specifieke documenten zoals contracten, offertes, omschrijvingen van opdrachten;
  • Je behandelt alle telefonische oproepen en schakelt door naar de juiste personen;
  • Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de opvolging van de facturen van klanten;
  • Je beheert de algemene mailbox van de organisatie en behandelt inkomende kandidaturen (verwerking in database, dispatching naar consultants, beantwoorden van kandidaturen);
  • Je staat in voor het beheer van e-mail campagnes die bestemd zijn voor verschillende doelgroepen, je bereidt deze campagnes voor en verzendt deze vanuit het CRM systeem;
  • Je staat in voor de organisatie van A tot Z van verschillende evenementen (opmaken van uitnodigingen, opvolgen van registraties, logistiek: voorbereiding van in-house meeting locaties, verzorgen van catering);
  • Je bent het centrale meldingspunt voor IT- en CRM-systeem gerelateerde problemen, waarbij je contact opneemt met externe helpdesks om deze problemen op te lossen.
De vereiste kwalificaties voor deze functie als front and back office assistantzijn:
  • Je hebt een Bachelor of een Master diploma op zak;
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, het Frans en het Engels;
  • Je hebt een vlotte kennis van MS Office;
  • Je straalt energie uit en bent enthousiast;
  • Je bent een zelfstandige problem solver en bent een kei in organiseren;
  • Je bent betrokken en vriendelijk in de omgang met klanten en kandidaten;
  • Je bent organisatorisch sterk en hebt oog voor detail;
  • Je bent zeer flexibel, leergierig en stressbestendig;
  • Je bent onmiddellijk beschikbaar.
Onze klant biedt jou een uitdagende functie waar ruimte is voorgroei en persoonlijke ontwikkeling in een jong en gedreven team met leuke collega’s. Je wordt tewerkgesteld tot eind september/begin oktober. Daarnaast biedt deze onderneming je een aantrekkelijk salaris, aangevuld met interessant pakket extralegale voordelen (maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering)en een vergoeding voor woon-werkverkeer. Als je kiest voor dit bedrijf heb je 24 verlofdagen.De onderneming is bovendien gelegen op een toplocatiewaardoor het gemakkelijkbereikbaaris met het openbaar vervoeren met de wagen.

Interesse in deze uitzendopdracht? Aarzel niet en solliciteer vandaag nog!

Robert Half BV processes the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at
Loading ...
Loading ...

Deadline: 31-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...