Management Assistant

☞ Claeys & Engels

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Update day: 16-11-2025

Location: Liège City Liège

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Law Practice

Position: Entry level

Job type: Full-time

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Job content

Claeys & Engels offre une gamme complète de services juridiquesdans toutes les matières qui ont trait auxressources humaines. En tant que leader du marché, nous offrons nos conseils à une clientèle nationale et internationale. Nos bureaux sont situés à Bruxelles, Antwerpen, Gent, Hasselt, Kortrijk et Liège.

Vos Tâches Principales Se Résument Comme Suit

Vous travaillez en équipe avec 3 collègues-assistantes. Au sein de cette équipe, vous assurez le support administratif et organisationnel de plusieurs avocats.
  • gérer l’agenda et suivre les deadlines
  • gérer les e-mails internes & externes et le courrier
  • répondre aux appels téléphoniques et donner suivi parfois aussi en néerlandais et anglais
  • réviser et formater des documents en Word ou PowerPoint
  • préparer des présentations pour réunions internes, clients, séminaires,...
  • organiser et préparer des réunions
  • mettre à jour les dossiers clients: classement papier et électronique
  • encoder les prestations dans un software spécifique, suivre la facturation et créer des notes de frais
  • créer, gérer et clôturer les dossiers clients
  • mettre à jour la banque de données clients
  • rédaction de projets de courrier standard dans le cadre des procédures judiciaires, encodage des délais dans le calendrier de procédure et dépôt de conclusions via DPA-deposit
  • Vous avez un Bachelor de préférence en assistant de direction/office management ou un Master en interprétation-traduction ou en langues modernes (NL-EN)
  • Vous avez une très bonne connaissance du français et des bonnes notions en néerlandais et anglais.
  • Vous maîtrisez la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint).
  • Vous êtes précis(e), bien organisé(e), vous pouvez anticiper et vous avez une bonne perception des priorités.
  • Vous êtes discret/discrète.
  • Vous appréciez le travail en équipe et vous savez communiquer à tous les niveaux (clients, collègues, avocats, associés).
  • Vous pouvez facilement vous adapter à des situations imprévues.
  • Un contrat à durée indéterminée
  • Un jour de télétravail par semaine
  • Un salaire compétitif en ligne avec votre expérience
  • De nombreux avantage extralégaux : chèques-repas, voiture de société et carte essence, gsm privé et abonnement, bonus collectif et individuel, assurance groupe et hospitalisation
  • Les outils informatiques les plus performants
  • Un environnement de travail agréable avec une culture d’entreprise ouverte
  • Diverses activités récréatives dans une ambiance sympathique
  • Une intégration optimale assurée par des formations internes et un coaching par un collègue
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Deadline: 31-12-2025

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