Management Assistant

Job content

Description de fonction

Coca-Cola European Partners recherche un assistant de gestion dynamique et enthousiaste.

Vos Responsabilités

Fournir un soutien aux différentes équipes de vente à domicile. Réfléchir activement avec l’organisation et faire des propositions spontanées d’amélioration. Travailler avec vos collègues Assistants de direction et rendre compte au Directeur.

Vos Tâches

• Mise en forme des présentations, graphiques, rapports, organigrammes et statistiques
• Préparation, organisation et suivi des réunions internes et externes (réunion de lancement, réunions trimestrielles, réunions mensuelles,...)
• Organisation d’événements (team building, incentives, actions commerciales en termes de localisation, planification, activités, restauration, ....)
• Vous vous occupez de la communication au sein du département
• Suivi et coordination administrative en relation avec les clients (création et maintien des données clients, coordination des invitations à l’accueil)
• Gestion de l’agenda des différentes réunions de gestion
  

Profil

En tant qu’assistant de gestion, vous disposez des compétences suivantes :

• Vous êtes trilingue : néerlandais, français et anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Vous avez une très bonne connaissance du paquet Microsoft
• Vous êtes titulaire d’une licence ou d’un diplôme équivalent par expérience
• Vous êtes orienté vers le client
• Vous avez un sens aigu de l’organisation et savez fixer des priorités.
• Vous avez une vision numérique
• Vous avez d’excellentes capacités de communication
• Vous pouvez travailler de manière indépendante
• Vous êtes discret
  

Offre

• Début de la mission : ASAP
• Fin de la mission : provisoire jusqu’à la fin de l’année 2022.
• Affectation temporaire
• Emploi à Anderlecht
  

Information

L’entreprise est un acteur multinational dans le secteur des produits de grande consommation et est située à Anderlecht.

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