Management Assistant

Job content

Ben je een persoon met drive? Ben je communicatief ingesteld en zet je graag de puntjes op de i? Dan is deze gevarieerde job als Management Assistant te Bilzen misschien wel iets voor jou!

Als Management Assistant zal je de Supply Chain Director North Europe en 4 leden van het management ontzorgen en krijg je heel wat verantwoordelijkheden.

Je komt terecht bij een grote speler die actief is binnen de auto-industrie. Het bedrijf is een belangrijke specialist in het herstellen en verplaatsen van autoruiten en is een zeer stabiele leider op internationaal vlak.

Jouw harde werk wordt ook zeer goed beloond met een mooi salarispakket en tal van extralegale voordelen!

Schrikken verantwoordelijkheden jou niet af en ben jij een geboren organisatietalent?

Dan word jij misschien het nieuwe spilfiguur van deze organisatie.

solliciteer snel!

Jouw Takenpakket Als Management Assistant

• Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer. Dit wil zeggen dat je afspraken inplant, ondersteunt in het goede verloop van meetings, etc. Je bepaalt de prioriteiten, rekening houdend met de bijhorende deadlines van de director/managers
• Je maakt de nodige verslagen op en volgt concrete vervolgacties op. Ook facturatie, archivering, algemene correspondentie en digitaal klassement neem je voor jouw rekening
• Je garandeert de continue interne communicatiestroom binnen het bedrijf en stelt allerhande teksten en communicaties op.
• Je organiseert zelfstandig meetings, events zowel intern als extern, vanaf het voorbereidingstraject tot de coördinatie ter plaatse. Je zoekt naar geschikte locaties, maakt prijsafspraken, regelt de catering en transport etc
• Je krijgt energie van inhoudelijk duidelijke en visueel mooie presentaties te maken
  

Daarom Ben Jij De Geschikte Management Assistant

• Plannen, organiseren, opvolgen, controleren, toveren een lach op je gezicht. Je werkt zeer nauwkeurig, gaat diplomatisch te werk en bent een betrouwbare, administratieve ondersteuning voor je director
• Je beschikt over een bachelor of masterdiploma, minstens 5 jaar ervaring in een ondersteunende functie of als Management Assistant. bij voorkeur heb je al enige feeling met een logistieke omgeving
• Je bent een communicatietalent, zowel mondeling als schriftelijk, en dit in het Nederlands, Engels en Frans
• Daarnaast ben je zeer gedreven in MS Office (vooral powerpoint, Outlook, Teams en Sharepoint ).
• Je beschikt over een gezonde dosis assertiviteit
• Je bent een ervaren coördinator en je blinkt uit in organisatietalent en in het prioriteren van taken, ook onder hoge werkdruk
• Hoewel je perfect zelfstandig kan werken, geniet je er ook van om samen te werken met collega’s, partners, … om tot een mooi resultaat te komen.
  

Het Aanbod

• Je kan rekenen op een gezellige werksfeer en een uitdagend takenpakket
• Je werk in een 40 urenweek
• Naast je 20 wettelijke verlofdagen bouw je ook 12 adv dagen op
• Je kan 2 à 3 dagen per week thuiswerken met een telewerkvergoeding
• Overige extralegale voordelen: Groeps- en hospitalisatieverzekering bij vast contract, maaltijdcheques, Flexible Benefits Plan,…
• Aantrekkelijk brutosalaris
  

Robert Half BV verwerkt de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op