Management Assistant

☞ Metiselect

View: 165

Update day: 16-11-2025

Location: Oudergem Brussels Capital

Category: Human Resources Legal / Contracts

Industry:

Job type: Permanent contract

Loading ...

Job content

Functie

U werkt in team met 14 collega-assistentes. Binnen het team verzorgt u de administratieve en organisatorische steun voor meerdere advocaten.
Uw taken zijn o.a.:

  • beheer van de agenda en opvolging van deadlines;
  • beheer van interne/externe-mails en briefwisseling;
  • filteren van telefonische contacten en opvolging ervan;
  • nazicht en formattering van documenten (Word, Powerpoint,...);
  • voorbereiding van presentaties (interne vergaderingen, cliënten, seminaries,...);
  • organiseren en voorbereiden van vergaderingen;
  • op punt stellen van cliëntendossiers (papieren en elektronisch klassement);
  • inbrengen van tijdsprestaties in een specifiek softwareprogramma;
  • aanmaken, beheren en tijdig afsluiten van cliëntendossiers;
  • aanvullen van cliëntengegevens in de cliënten database.

Profiel

  • U heeft een bachelor opleiding (bijvoorbeeld richting management assistant/office management) of een master diploma vertaler-tolk.
  • U heeft een zeer goede kennis van het Frans, Nederlands en een goede kennis van het Engels.
  • U bent vertrouwd met MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint).
  • U bent nauwkeurig, u heeft uitstekende organisatorische kwaliteiten, u kan anticiperen en u beheert uw prioriteiten.
  • U bent discreet.
  • U werkt graag in team en u kan communiceren op alle niveaus (cliënten, collega’s, advocaten, vennoten).
  • U past zich gemakkelijk aan ingeval van onvoorziene omstandigheden.

Onze klant

Onze klant biedt een volledig juridisch dienstenpakket aan in alle materies die betrekking hebben op human resources. Als marktleider adviseren wij zowel nationale als internationale bedrijven. We hebben kantoren in Brussel, Antwerpen, Gent, Hasselt, Kortrijk en Liège.

Aanbod

  • Een vast contract;
  • een competitief salaris;
  • een aangename werkomgeving, met een open bedrijfscultuur;
  • diverse ontspannende kantooractiviteiten in een vriendschappelijke sfeer;
  • een optimale integratie onderbouwd door interne coaching en opleidingen;
  • de meest performante IT-tools.
Loading ...
Loading ...

Deadline: 31-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...