Management Assistant

View: 180

Update day: 16-11-2025

Location: Kortrijk West Flanders

Category: Restaurant / Hotel / Tourism

Industry:

Loading ...

Job content

Management Assistant volg je de vertaalprojecten nauwgezet op en zorg je mee voor een administratieve verwerking in samenspraak met de andere teamleden.
Je ontvangt alle binnenkomende mails en telefoons alsook zorg je voor het onthaal van bezoekers.
Je verzekert een efficiënt, doortastend contact met onze juristen/vertalers en native speakers (zowel telefonisch als per e-mail) voor wie je een eerste aanspreekpunt bent.
Je waakt over deadlines, bewaart het overzicht van documenten die uitgestuurd dienen te worden (helicopterview) én reageert proactief bij eventuele problemen.
Zo denk je actief mee over procesverbeteringen.
Je staat in voor telefonische prospectie.
Je biedt de zaakvoerster de nodige administratieve en organisatorische ondersteuning aan.
Je houdt het CRM-pakket up-to-date.
Je verzorgt het beheer van onze website, blogberichten en sociale media.

Je communiceert zeer vlot (mondeling en schriftelijk) in het Nederlands, Frans en Engels.
Goede kennis van het Duits is een zeer grote meerwaarde.
Kennis van andere talen is een pluspunt.
Je beschikt over de nodige administratieve, organisatorische werkervaring idealiter in een juridische omgeving.
Je kan om met een gezonde dosis druk.
Je bent discreet en vertrouwd met het beheer van confidentiële documenten.
Je hebt een kritisch oog voor detail en streeft steeds een hoge kwaliteit na.
Je bent hands-on, proactief, neemt graag de touwtjes in handen.
Je beschikt over excellente computer skills én hebt een perfecte kennis van Office 365.

Loading ...

Click to apply for free candidate

Loading ...

Loading ...

Loading ...