Management Assistant

☞ Robert Half

View: 135

Update day: 26-11-2025

Location: Zaventem Flemish Brabant

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Staffing Recruiting

Position: Entry level

Job type: Full-time

Loading ...

Job content

Robert Half is op zoek naar een Management assistent (m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract.

Onze klant is geleden in Kortenbergen is een Beroepsfederatie voor installateurs, fabrikanten, distributeurs.

Je Verantwoordelijkheden Voor De Functie Als Executive Assistent Zijn
  • Je bereidt bestuursvergaderingen voor, je notuleert tijdens de veranderingen en zorgt voor de uitvoering van taken (briefings, documenten, presentaties, follow-upmaatregelen, enz.);
  • Je staat in voor de administratieve opvolging (uitnodigingen uitsturen, inschrijvingen opvolgen, …) van de sectorraden;
  • Je organiseert de jaarlijkse Algemene Vergaderingen van verschillende vzw’s en staat in voor de opvolging;
  • Je verzorgt de publicaties van het Belgisch Staatsblad, en je houdt het UBO register up-to-date;
  • Je ondersteunt en assisteert de CEO en de Managing Director;
  • Je staat in voor het consolideren van de jaarbegroting;
  • Je volgt de boekhouding op in samenwerking met de Office Manager;
  • Je maakt jaarverslagen op op basis van input van de collega’s;
  • Je stuur administratieve en facilitaire taken aan;
  • Op termijn bied je ondersteuning aan de HR Officer.
Je Kwalificaties Voor De Functie Als Executive Assistent Zijn
  • Je bent in bezit van een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring;
  • Je kan je zowel mondeling als schriftelijk goed uiten in het Nederlands en Frans;
  • Je hebt ervaring als executive assistant;
  • Je hebt sterke organisatorisch vaardigheden;
  • Je hebt sterke communicatievaardigheden op alle niveaus;
  • Je bent een team-player, bent pro-actief en durft initiatief te nemen;
  • Je bent ondernemend, betrouwbaar, nauwgezet en nauwkeurig;
  • Je bent zeer discreet.
Het Aanbod Van De Klant
  • Je zal terechtkomen in een hecht team waar "work hard, play hard" centraal staat;
  • Een competitief salarispakket met een reeks extralegale voordelen;
  • Een stabiele werkomgeving, gezonde work-life balans;
  • Mogelijkheid tot telewerk en flexibele werkuren;
  • 12 ADV dagen;
  • Het bedrijf is gesloten tussen kerst en nieuwjaar;
  • De klant is bereikbaar met het openbaar vervoer en er is parking voor personeel.
Ben jij de persoon die we zoeken? Reageer dan snel op deze vacature!

Robert Half BV processes the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at
Loading ...
Loading ...

Deadline: 10-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...