Management Assistant

Job content

Ben jij een organisatorisch talent dat gelukkig wordt van het organiseren en coördineren van events en alles tot in de puntjes te regelen?Spreek je vloeiend Nederlands, Frans en Engels?Kennen programma’s als Powerpoint, Sharepoint en Onedrive weinig geheimen voor jou?Dan ligt deze job mogelijks binnen jouw ambities.FunctieomschrijvingAls Management Assistant vorm je een tandem met de Sales & Marketing Director (80%) en Operations Director (20%) om hen te ontzorgen.Agendabeheer & coördinatieConcreet ben je verantwoordelijk voor het mail- en agendabeheer en volg je contracten en sponsoringsdossiers op.Voor beide departementen verwerk je facturen en zorg je voor de correcte archivering en correspondentie.Communicatie & crisiscommunicatieDaarnaast ben je communicatief sterk en garandeert de continue interne communicatiestroom binnen de afdeling Sales & Marketing. Hiervoor stel je allerhande teksten en communicaties op.Je ondersteunt inzake crisiscommunicatie en persrelaties. Zo bewaar je contactgegevens, ben je stand-by en geeft eerstelijnsantwoorden.Organisatie & commerciële eventsDankzij jouw organisatorisch talent organiseer je meetings, seminaries en interne & externe events van a-z. Zo ga je op zoek naar de perfecte locatie, maakt prijsafspraken en regelt catering & transport.Commerciële presentaties en vertalingenJe maakt creatieve en commerciële presentaties voor klanten-meetings en events, hierbij bepaal en verzorg je zowel de inhoud als de opmaak.Ook vertalingen en het controleren van teksten en advertenties in het Nederlands, Frans en Engels behoort tot jouw takenpakket.WAT ZOEKEN WE?

• Je hebt reeds ervaring binnen een functie als management assistant
• Zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels
• Toepassingen van MS Office kennen weinig geheimen voor jou
• Je bent organisatorisch en administratief sterk
• Collega’s zouden jou omschrijven als een diplomatische en betrouwbare teamplayer
• Je beschikt over minstens een bachelor diploma
• Rijbewijs B
• Je bent op zoek naar een fulltime tewerkstelling

WAT BIEDEN WE?Wij bieden jou een voltijdse job met contract van onbepaalde duur binnen een internationaal en stabiel bedrijf en werkt vanuit het kantoor in Bilzen.Naast een uitdagende job met variatie en verantwoordelijkheden, bieden zij een interessant loonpakket:Loon aangepast aan jouw ervaring, maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, 12 adv-dagen, 2-3 dagen home office/week, telewerkvergoeding en cafetariaplan.Je komt terecht in een team van 4 Management Assistants.Geïnteresseerd? Solliciteer via de website of bij vragen contacteer je Selina Bosch via 011 30 10 16.S&you is HR-expert in de werving en selectie van gespecialiseerde bedienden en kaderleden voor vaste opdrachten. Wij geloven dat sterke bedrijven worden gebouwd met sterke werknemers. Daarom dagen we onszelf uit om steeds opnieuw de beste match te vinden tussen de ambities en vereisten van onze kandidaten én klanten. S&you heeft wereldwijd meer dan 80 consultants in 12 landen.