Management Assistant

☞ SCANIA CV AB

View: 135

Update day: 16-11-2025

Location: Oudsbergen Limburg

Category: Executive management

Industry: Automotive

Loading ...

Job content

De uitdaging

Samen met een collega ben je in deze functie verantwoordelijk voor het proactief ondersteunen van de Managing Director en het voltallige management team in Oudsbergen bij de organisatie, planning en uitvoering van hun dagelijkse activiteiten. Deze functie omvat veel meer dan louter secretariaatswerk. Je ziet en hoort als eerste wat de plannen zijn van onze organisatie, je weet continu wat er speelt en anticipeert hierop. Je bent een coördinator in hart en nieren, die overzicht biedt en structuur brengt. Je plant nationale en internationale meetings, bereidt deze voor, bewaakt planningen, actiepunten en deadlines. Door jouw perfecte voorbereiding kan informatie tijdig doorgenomen worden waardoor meetings efficiënt verlopen. Je creëert de nodige structuur voor het management team zodat gemaakte afspraken consequent opgevolgd worden, er niks uit het oog verloren wordt en de juiste prioriteiten gesteld worden. Je bent in staat om presentaties inhoudelijk voor te bereiden op basis van de input die je verkrijgt vanuit verschillende invalshoeken en meetings. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de praktische organisatie van conferenties, bedrijfsbezoeken, en personeelsactiviteiten. Je staat ook in voor het boeken van zakenreizen en het bestellen van kantoormeubilair.

jouw talenten

Voor deze functie zijn we op zoek naar een energieke, communicatieve, zelfstandige en ondernemende collega. Je draagt tact en discretie hoog in het vaandel. Je hebt een sterk coördinatievermogen en je haalt enorm veel energie uit het aanbrengen van structuur. Je bent iemand met een helikopterview over onze organisatie en processen, en hebt oog voor verbeteringen. Je bent iemand die spontaan meedenkt en er graag op toeziet dat gemaakte afspraken opgevolgd worden. Je houdt ervan om je creatieve geest af en toe de vrije loop te laten! Je genoot minimaal een bachelor opleiding en hebt enige ervaring in een soortgelijke functie. Je hebt een grondige kennis van het Engels, andere talen zijn een pluspunt. Je hebt kennis van de Office applicaties en meer specifiek een ruime kennis van PowerPoint.

Loading ...
Loading ...

Deadline: 31-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...