Management Assistant

☞ Hudson Benelux

View: 125

Update day: 16-11-2025

Location: Ghent East Flanders

Category: Executive management Administrative / Clerical / Assistant Other

Industry: Staffing Recruiting

Position: Mid-Senior level

Job type: Full-time

Loading ...

Job content

Voor een groeiende organisatie in de regio Gent, gaan we vandaag op zoek naar een (m/v) Management Assistant.

Functie

Flexibele en dynamische vertrouwenspersoon met sterke planningsvaardigheden

  • Je ondersteunt de CEO en enkele andere sleutelfiguren binnen de organisatie op organisatorisch en administratief vlak: beheren van verschillende agenda’s en mailboxen, voorbereiden van buitenlandse trips, opmaken van presentaties, onkostenbeheer, enz.
  • Je staat in voor een onberispelijke organisatie van diverse vergaderingen: agenda, documenten, uitnodiging, to-do’s alsook het opmaken van de notulen.
  • Je initieert, participeert en coördineert interne en externe projecten in samenspraak met verschillende partijen. Je maakt een projectplanning op en voert dit plan op een nauwgezette manier uit.
  • Je kanaliseert de informatie naar de CEO en andere directieleden, en neemt een gatekeeperfunctie op. Je weet je prioriteiten te stellen en communiceert hierover op een open, maar discrete manier.
  • Je maakt deel uit van een team van Management Assistants met wie je nauw samenwerkt. Je fungeert als een voorbeeld binnen de eigen functie en enthousiasmeert je collega’s.

Profiel

  • Je combineert een hogere opleiding met relevante ervaring in een soortgelijke functie.
  • Je bent servicegericht en beschikt over een groot aanpassingsvermogen. Je bent organisatorisch en administratief sterk, handelt proactief en werkt op een discrete manier.
  • Je stelt je op als een vertrouwenspersoon en beschikt over de nodige mensenkennis om met diverse stakeholders professioneel om te gaan.
  • Je werkt autonoom, snel en stressbestendig. Je streeft continu naar kwaliteit in het werk dat je aflevert.
  • Je bent vlot drietalig (Nederlands, Frans, Engels) in zowel spreken, lezen en schrijven.
  • Je bent erg bedreven in MS Office (Word, Powerpoint, Excel ) en andere digitale tools.

Aanbod

Je komt terecht in een stabiele en vooruitstrevende organisatie waarbij je een marktconform salaris ontvangt aangevuld met tal van extralegale voordelen.

Vragen?

Contacteer Tine Devey op +32 9 242 54 67.

Deze rekrutering verloopt in exclusief contract met Hudson.

Loading ...
Loading ...

Deadline: 31-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...