Management assistant

☞ VDAB

View: 125

Update day: 26-11-2025

Location: Antwerp City Antwerp

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: IT Services IT Consulting Computer Software Financial Services

Position: Entry level

Job type: Full-time

Loading ...

Job content

VDAB publiceert deze vacature in opdracht van een bedrijf. Om de vacature volledig te bekijken, klik je op ’Solliciteren’.
We delen je LinkedIn-profiel niet met het bedrijf dat aanwerft.

Functieomschrijving

Hou jij ervan om de administratie tot in de puntjes uit te werken?

Wij zoeken een administratieve duizendpoot die ons kan ondersteunen. Dankzij onze groei in onzediverse activitetiten zijn we op zoek naar een extra collega om ons team te versterken.
  • je houdt ervan om structuur te brengen in een administratie
  • je verzorgt de administratieve opvolging en afhandeling van bestellingen
  • je staat in voor de communicatie met klanten: telefonisch en per mail
Jobgerelateerde competenties:
  • Bestellingen behandelen en opvolgen (van aanvraag tot einde van de opdracht)
  • Sructuurt brengen in de administratie: documenten opstellen en ordenene
  • Correspondentie beheren
  • Zelfstandig administratieve taken afwerken
  • Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en verschillende andere computerprogramma’s
Jobgerelateerde competenties
  • Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
  • Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
  • Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
  • Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
  • Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
  • Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
  • Beslissingen, dienstnota’s, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
Persoonsgebonden competenties
  • Commercieel zijn
  • Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
  • Zin voor nauwkeurigheid hebben
  • Zelfstandig werken
  • Plannen (= ordenen)
  • Omgaan met stress
Loading ...
Loading ...

Deadline: 10-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...