Management Assistant (m/v)

View: 125

Update day: 16-11-2025

Location: Hasselt Limburg

Category: Executive management

Industry:

Loading ...

Job content

je beheert de professionele en persoonlijke agenda van de managing director. Je werkt nauw met hem samen;
je hebt contact met de cliënten en zorgt voor de planmatige en organisatorische invulling bij de lopende studies;
je helpt mee met het organiseren en opmaken van webinars;
je geeft algemene administratieve ondersteuning : je bereid meetings voor, volgt deadlines op, plant reizen, stelt verslagen op, geeft presentaties vorm, beheert databases...
jij zorgt voor het dagelijkse reilen en zeilen op kantoor;
je bereidt inkomende en uitgaande facturen voor en verwerkt ze digitaal;
je werkt mee aan marketingprojecten en doet proactief suggesties om nieuwe cliënten binnen te halen;
je bent de gatekeeper van het bedrijf. Je filtert telefonische oproepen, e-mails en briefwisseling en handelt deze autonoom af waar mogelijk;
je helpt bij het opschonen van datasets om de analyses voor onze cliënten zo efficiënt mogelijk te laten verlopen.

jouw profiel

je beschikt over een bachelordiploma , bij voorkeur in een managementondersteunende richting;
je kan je snel inwerken in nieuwe materies en beschikt over een zekere intellectuele nieuwsgierigheid;
je bent een administratieve duizendpoot . Je bent bijzonder nauwgezet;
je bent klantgericht, vriendelijk en verwelkomend. Dit zowel telefonisch, per mail als face to face. Je staat op etiquette en formaliteit ;
je bent uitstekend met de standaard Office-pakketten . Deze kennen voor jou geen geheimen;
je kan werken met een CRM pakket zoals Teamleader;
je bent geduldig en hebt een groot doorzettingsvermogen;
je hebt uitstekende interpersoonlijke vaardigheden. Iedereen voelt zich comfortabel in jouw bijzijn;
je beschikt over een zekere commerciële flair ;
je hebt een notie van boekhouding ;
je bent gedisciplineerd en flexibel, in denken, taken en tijd;
je barst van ambitie en wilt groeien. Je bent leerbereid.

Nederlands : Goed

Engels : Enige

Loading ...

Click to apply for free candidate

Loading ...

Loading ...

Loading ...