Management Assistant (regio Noord/Oost)

☞ ZÜBLIN

View: 106

Update day: 06-12-2025

Location: Genk Limburg

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Construction

Position: Mid-Senior level

Job type: Full-time

Loading ...

Job content

Tasks

In deze functie ben jij de rechterhand van de regiodirectie van STRABAG Belgium, regio Noord/Oost. Je verricht secretariële, administratieve, organisatorische en coördinerende werkzaamheden. Jij krijgt energie van regelen, ontzorgen en proactief inspelen op wat er binnen de regio speelt. Je neemt initiatief, stelt de juiste prioriteiten en weet waar je het verschil kunt maken.

Als Management Assistant Bij STRABAG Belgium

  • Ondersteun je regiodirectie (bestaande uit twee personen) én diverse afdelingshoofden binnen de regio.
  • Werk je nauw samen met andere Management Assistants, zowel van andere regio’s als van de hoofdzetel.
  • Beheer je de mailbox en neem je het complexe agendabeheer op je;
  • Heb je een coördinerende rol richting administratieve collega’s binnen de regio;
  • Ben je verantwoordelijk voor het gebouwenbeheer (facility) en zorg je voor een prettig en goed georganiseerd kantoor;
  • Organiseer je (digitale) vergaderingen en verzorg je de notulen;
  • Ga je integer om met vertrouwelijke informatie en weet je dit zorgvuldig te beheren;
  • Verwerk je correspondentie, declaraties en facturen en houd je overzicht over lopende zaken;
  • Stel je interne communicatie op, zoals nieuwsberichten en in-/uitdienstmeldingen;
  • Organiseer je evenementen en bijeenkomsten voor de regio.

Qualifications

Je hebt een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en beschikt over meerdere jaren ervaring binnen een internationale organisatie. Ervaring binnen een technische omgeving is een pluspunt, maar geen vereiste. Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en een sociale en prettige collega om mee samen te werken.

Daarnaast

  • beschik je over een afgeronde opleiding tot managementassistent;
  • heb je ruime ervaring in een vergelijkbare functie;
  • communiceer je vlot in zowel het Nederlands als het Engels;
  • beheers je Microsoft Office-toepassingen uitstekend (Word, Excel, Outlook, PowerPoint en Teams);
  • woon je tussen Antwerpen en Genk, bij voorkeur in de ruime regio rond Herentals.

Loading ...
Loading ...

Deadline: 20-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...