Management Support Professional

☞ ITAF

View: 120

Update day: 26-11-2025

Location: Ghent East Flanders

Category: Human Resources

Industry:

Loading ...

Job content

Functieomschrijving:
Ben jij een all-round professional die niet verlegen zit om een uitdaging of twee? Dan ben je bij ons aan het juiste adres!
We werven een Management Support Professional aan die instaat voor

  • HR life cycle support: hieronder verstaan we o.a.: recruitment, contractadministratie, overleg met sociaal kantoor & boekhouding (intern/ extern), evaluatiegesprekken organiseren, HR administratie systematisch opvolgen, payroll informatie behartigen, nauwe samenwerken met management board & management team om verbeteringen door te voeren op basis van analyses.
  • Facility management: dit behelst o.a.:
verzekeringen beheren, het permanente onderhoud voorzien in overleg met technische dienst, kantoorinrichting verbeteren waar nodig en de processen rond kantoor supplies beheren. Dit vereist regelmatig jouw aanwezigheid op een ander kantoor om een goede opvolging mogelijk te maken.
  • Fleet management: dit betekent o.a.: beheren van autoverzekeringen, organiseren administratie bij aankoop nieuwe wagen, administratieve acties tot in de puntjes verzorgen.
Voor elk domein is er overleg met de verschillende stake-holders nodig (administratie, boekhouding, line managers, management team), dus people skills is jouw dada. Daarnaast ga je op integere en betrouwbare manier om met de vertrouwelijke gevevens van de onderneming. Administratieve taken afhandelen doe je met plezier. Je blijft kalm onder druk & weet bijzaken van hoofdzaken te onderscheiden om zo prioriteiten te bepalen. Je bent communicatief ingesteld & gericht op een werkzame oplossing. Je neemt je verantwoordelijkheid & stelt verbeterinitiatieven op.

Profiel:
  • Ervaring is geen vereiste, gedrevenheid daarentegen wel
  • Vlot Engelstalig: interne communicatie verloopt voornamelijk in het Engels
  • Communicatief ingesteld
  • Luistervaardig en oplossingsgericht
  • Betrouwbaar & integer
  • Sterk in administratieve taken tot in de puntjes verzorgen
  • Proactief ingesteld
  • Analytische geest
Aanbod:
Je komt terecht in een dynamische omgeving met top collega’s! Je houdt van een gevarieerd takenpakket

Naast een aantrekkelijk salaris, kan je rekenen op:
  • bedrijfswagen met tankkaart
  • groepsverzekering
  • hospitalisatieverzekering
  • maaltijdcheques
  • laptop
  • GSM-abonnement
  • thuiswerkvergoeding
Indien je wenst, kan je ook de kantoren en collega’s van onze vestiging in het buitenland bezoeken!
Loading ...
Loading ...

Deadline: 10-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...