Medewerker administratie Sport en Jeugd (m/v)

☞ GEMEENTE HEIST-OP-DEN-BERG

View: 155

Update day: 16-11-2025

Location: Heist-op-den-Berg Antwerp

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry:

Job type: Voltijds, Vaste Jobs

Loading ...

Job content

Wij verzetten bergen om van Heist-op-den-Berg de tofste, warmste en schoonste plek te maken!

Hoe doen we dat? Door samen te werken, te durven en uit te blinken!

Word je ook enthousiast van onze missie en kernwaarden? Kom dan onze organisatie versterken!

Lokaal Bestuur Heist-op-den-Bergwerft aan:

MEDEWERKER ADMINISTRATIE (m/v/x) VOOR TEAM SPORT & JEUGD EN BKO & SPEELPLEIN

Voltijds - onbepaalde duur/vervanging ¿ niveau C1-C3

Taken:

· Je komt terecht in een nieuw samengesteld administratief TOP-team met collega¿s afkomstig vanuit team Sport en Jeugd en vanuit team BKPO-speelplein. Je bent in de eerste plaats het gezicht én de stem van beide teams.

· Je ontfermt je over de eerstelijnsdienstverlening via mail en telefonie. Op bepaalde momenten zal het loket ook geopend worden en zal je ook daar het gezicht en aanspreekpunt vormen voor onze klanten.

· Je staat in voor allerlei administratieve, praktische of logistieke taken zodat de werking van beide teams optimaal ondersteund wordt. Dit betekent o.a. het verwerken van inschrijvingen voor het activiteiten- en/of opvangaanbod, bestelbonnen en facturen verwerken, administratieve verwerking van subsidiedossiers, verschillende vormen van schriftelijke communicatie verzorgen, prijsoffertes aanvragen, contacten verzorgen met leveranciers ifv planning en uitvoering van projecten, ¿

· Je zal ook wel eens je handen letterlijk uit de mouwen moeten steken om praktische en logistieke ondersteuning te bieden tijdens activiteiten en projecten.

Profil

· Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs.

· Je hebt een bepaalde voorliefde voor administratie en klantencontact. J

· Je bent leergierig en staat open voor feedback.

· Een basiskennis van de klassieke computerprogramma¿s zoals Word, Excel, Outlook zijn gewenst. De rest brengen we je graag gaandeweg bij.

· Je kan vlot correct schriftelijk en mondeling communiceren en je bent niet bang om contacten te leggen met o.a. externe firma¿s of klanten. Naar collega¿s toe wordt er open gecommuniceerd, soms zelfs met een vleugje humor.

· Je kan zelfstandig opdrachten van A tot Z afwerken. Je werkt daarbij nauwkeurig en efficiënt.

· Klantvriendelijkheid zit in je DNA en geregeld je handen uit de mouwen steken schrikt je niet af. Je hebt een open mindset en durft ook nieuwe dingen te leren.

· Je bent een teamspeler die zich flexibel wil inzetten voor het hele team. Je hebt goesting om erin te vliegen én je volledig in te zetten voor `Sport en Jeugd¿ in Heist-op-den-Berg

Connaissances linguistiques

Nederlands : Goed
Loading ...
Loading ...

Deadline: 31-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...