Medewerker customer service & administratie

☞ CODEFEVER

View: 175

Update day: 16-11-2025

Location: Deinze East Flanders

Category: Human Resources IT - Software IT - Hardware / Networking Information Technology Education / Training

Industry:

Job type: Voltijds, Onbepaalde duur

Loading ...

Job content

Functieomschrijving:
Over CodeFever
VZW CodeFever is een Coding Academy die sinds 2015 jaarlijks meer dan 6000 kinderen tussen 8 en 15 jaar leert programmeren. Computationeel denken is namelijk dé basisskill van de toekomst, en wordt gezien als het nieuwe lezen en schrijven. Met ons unieke lespakket van beginners tot gevorderden leren kinderen alle concepten die ze nodig hebben voor de jobs van morgen.

Functieomschrijving
We zoeken dé ideale collega om CodeFever te versterken in communicatie en administratie. Je ondersteunt je collega’s in onze snelgroeiende organisatie, over de verschillende afdelingen heen. Je staat tevens in voor de customer service en leidt de werking van CodeFever mee in goede banen.

Je taken

  • Je onderhoudt alle communicatie met de ouders waarbij klantvriendelijkheid, respons-snelheid en probleemoplossende houding essentieel is. Je bent niet alleen het 1ste aanspreekpunt (zowel telefonisch als per mail), maar voert hierbij ook gerelateerde administratieve taken uit ter opvolging.
  • Je hebt een sleutelrol bij het beheer van onze CRM databases.
  • Je ondersteunt je collega’s met HR-administratie voor ons grote netwerk van leerkrachten en vrijwilligers
  • Je beheert de voorraden op kantoor en plaatst tijdig alle bestellingen
  • Je biedt ondersteuning bij interne communicatie en operationele marketingactiviteiten
Profiel:
  • Je beschikt minstens over een bachelordiploma, bij voorkeur in Office Management, HR,..…
  • Je hebt veel oog voor detail, geen enkel foutje ontsnapt aan jouw aandacht
  • Je houdt ervan om je taken tot in de puntjes te coördineren maar verliest nooit het overzicht
  • Je mist geen enkele deadline en bent stressbestendig
  • Je bent punctueel, nauwgezet en kan verschillende taken efficiënt plannen en organiseren
  • Je houdt van een zeer administratieve functie, met taken die variëren doorheen het jaar
  • Je verplaatst je gemakkelijk in de leefwereld van kinderen en ouders en kan je schrijfstijl hierop aanpassen. Je hebt tevens affiniteit met het domein onderwijs en ‘leren programmeren’
  • Je hebt een vlotte pen en schrijft foutloos
  • Je kan vlot omgaan met IT-toepassingen en ben bereid je in te werken in nieuwe tools
  • Jouw glimlach en klantgerichte houding zijn sterk voelbaar
  • Je bent een teamspeler, loyaal, flexibel en getuigt van een grote inzet
  • Je hebt zin voor initiatief, bent actiegericht en kan goed zelfstandig werken
  • Een eerste ervaring in HR is een meerwaarde
  • Je voelt je thuis in een innovatieve en snel veranderende omgeving
  • Je bent bereid om aanwezig te zijn bij evenementen buiten de normale werktijden (zeer beperkt)
  • Je woont bij voorkeur in de buurt van Gent/Deinze
  • 1 à 2 jaar relevante ervaring is een plus, schoolverlaters zijn welkom
Aanbod:
What’s in it for you:
  • Een voltijds contract van onbepaalde duur (4/5 is bespreekbaar)
  • Afwisselende job in een dynamisch en innoverende organisatie
  • Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, …
  • Gunstige verlofregeling
  • Een aangename en open werksfeer met ruimte voor eigen initiatief.
  • Een rustige werkomgeving in Hansbeke (15 km van Gent, afrit Nevele) die goed bereikbaar is via het openbaar vervoer. Het kantoor ligt op 50m van het station in Hansbeke.
  • En zeker niet onbelangrijk: een jong en gedreven team van collega’s die jou met open armen ontvangen.
Solliciteren
Stuur je CV + motivatiebrief naar kristien@codefever.be
Loading ...
Loading ...

Deadline: 31-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...