Medewerker Debiteurenadministratie en -opvolging

☞ KU Leuven

View: 195

Update day: 16-11-2025

Location: Leuven Flemish Brabant

Category: Administrative / Clerical / Assistant Finance / Bank / Stock Education / Training

Industry:

Job type: Permanent contract

Loading ...

Job content

Met een 80-tal medewerkers zijn de Centrale Financiële Diensten (CFD) van de KU Leuven verantwoordelijk voor de financiële administratie, de begrotingsopmaak, het vermogensbeheer, de financiële opvolging van onderzoeksprojecten en de centrale financiële rapportering van de universiteit. Deze functie situeert zich binnen de dienst Debiteurenadministratie en -opvolging, dat deel uitmaakt van de Financiële Administratie. Samen met een team van gemotiveerde collega’s sta je in voor de klantenboekhouding

Functie

Het kwaliteitsvol beheren van de universiteitsbrede masterdata van onze klanten wordt jouw hoofdtaak. Eerst start je met een opleiding over onze klantenstamgegevens en krijg je uitleg over alle vereisten voor een correcte aanmaak. Je neemt gedurende je opleiding gaandeweg zelfstandig taken op zodat je volledig ingewerkt raakt.
Je neemt ook telkens de fiscale vereisten mee in rekening teneinde de klantenstamgegevens correct aan te maken en te onderhouden in SAP. Naast het beheer zal je ook instaan voor de opvolging van de openstaande facturen via het boekhoudprogramma SAP.
Tenslotte sta je samen met het team mee in voor het beantwoorden van financiële vragen met betrekking tot de KU Leuven klanten.

Profiel

Je bent kantvriendelijk en geëngageerd. Je hebt een professionele werkhouding en bent gesteld op een positieve werksfeer! Je kan zowel zelfstandig als in team werken.
Je bent in het bezit van minstens een diploma hoger secundair onderwijs; kennis van boekhouding is hierbij een pluspunt. Voorts heb je een goede kennis van de gebruikelijke office-toepassingen (zoals Excel & Outlook), waarbij kennis van SAP een mooie aanvulling is.
Tot slot heb je een zeer goede kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk, en beschik je over een goede basiskennis van het Frans en het Engels.

Aanbod

Wij bieden jou een vol- of deeltijdse (min 80%) tewerkstelling van onbepaalde duur. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 4. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 3.

Bijkomend bieden wij een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering en een fietsvergoeding.

Je hebt je kantoor in de autoluwe omgeving in het hartje van Leuven. KU Leuven kiest voor een actief campusleven waar on campus werk evenwichtig gecombineerd kan worden met telewerk. We voorzien hiervoor een onkostenvergoeding. Details omtrent de arbeidsvoorwaarden kan je terugvinden op onze jobsite.



Interesse?

Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Sabrina Daems, tel.: +32 16 37 28 40.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 02/12/2022 via onze online sollicitatietoepassing
KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.
Loading ...
Loading ...

Deadline: 31-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...