Medewerker (m/v) onthaal, communicatie en administratie

☞ OUDE ABDIJ DRONGEN

View: 190

Update day: 16-11-2025

Location: Drongen East Flanders

Category: Food & Beverage

Industry:

Job type: Vaste Jobs

Loading ...

Job content

Functieomschrijving

Bezinnings- en conferentiecentrum Oude Abdij van Drongen vzw zoekt voor een

snelle indiensttreding: een medewerker (m/v) voor onthaal, communicatie en

administratie.

Samen met je collega’s neem je volgende basistaken op:

  • Onthaal (60%): je bent verantwoordelijk voor de onthaalbalie en voor de link met

het reservatieteam; je verwelkomt onze gasten/klanten, je bent

verantwoordelijk voor in- en uitchecken en je behandelt e-mails en telefoons

  • Communicatie (30%): je verzorgt de website alsook de nieuwsbrief voor het

conferentiecentrum, je bent verantwoordelijk voor planning, content en

grafische aspecten van onze social media kanalen (LinkedIn, Instagram,

Facebook) en voor eventueel drukwerk

  • Administratie (10%): je verwerkt en beheert gegevens zoals prijsaanvragen voor

logies, reservaties en je maakt reservaties operationeel

Profiel

Wij vinden gastvrijheid, hartelijkheid en collegialiteit belangrijk. Verder stellen we

volgend profiel voorop:

  • Je hebt minstens een bachelor opleiding
  • Je bent klantvriendelijk, vlot en hartelijk in de omgang
  • Je bent een teamspeler en je hebt zin voor initiatief
  • Je kan omgaan met een divers takenpakket, je kan vlot schakelen tussen

verschillende taken en je bent in staat tot probleemoplossend denken

  • Je bent christelijk geïnspireerd of je hebt er voeling mee
  • Je bent technisch en inhoudelijk onderlegd in volgende social media:

LinkedIn, Instagram en Facebook

  • Je bent computervaardig, o.a. Office 365 en je bent in staat om je een nieuw

programma eigen te maken (bv. onze hotelsoftware)

  • Je hebt ervaring met grafisch ontwerp (bv. Canva) en video-editing
  • Je hebt een vlotte pen
  • Je communiceert gemakkelijk in het Nederlands, Engels en Frans
  • Je bent flexibel in je werkrooster en je bent, in een beurtrol met je collega’s,

bereid tot avond- en weekendwerk

Jobgerelateerde competenties

  • Schriftelijke communicatiedragers opstellen: Nieuwsbrief, e-nieuwsbrief (mailings)
  • De reservaties registreren en de bezetting van kamers, appartementen, bungalows, ... actualiseren
  • Plaatsen en goederen bewaken
    Rondes ter preventie en voor het opsporen van risico’s uitvoeren
  • De organisatie van seminaries, congressen, ... in het bedrijf coördineren
  • Werken binnen het mediadomein: Sociale media
  • Teksten opstellen voor particulieren of ondernemingen: Communicatiedocumenten (mailings, onthaalbrochures, toespraken, ...)
  • De gepaste acties nemen bij een geschil met een klant (commerciële ingesteldheid, ...)
  • De klant informeren over de diensten van de organisatie en de reservatieprocedure
  • Vreemde valuta wisselen voor buitenlandse klanten
  • De klanten verwelkomen bij hun aankomst
    De administratieve formaliteiten in verband met hun verblijf afhandelen
  • Visuele communicatie ontwerpen (beeld, logo, grafisch beeld , ...)
  • Antwoorden op vragen van de klanten tijdens hun verblijf
  • Schriftelijke communicatiedragers opstellen: Catalogi, brochures, affiches

Persoonsgebonden competenties

  • Plannen en organiseren
  • Creativiteit
  • Communiceren
  • Verantwoordelijkheid
  • Resultaatgerichtheid
  • Analyseren
  • Digitaal denken
  • Diversiteit
  • Kritisch denken
  • Zelfstandigheid
  • Samenwerken
  • Flexibiliteit
  • Klantgerichtheid

Aanbod

Wij bieden jou:

  • Een sterk en divers team van fantastische collega’s
  • Een uniek en inspirerend kader
  • Een voltijdse job met een variabel werkrooster, contract van onbepaalde duur
  • Kansen tot persoonlijke ontplooiing, groei en vorming
  • Goede bereikbaarheid met het openbaar vervoer (trein/bus)
  • Loon volgens barema 301 onderwijs; arbeidsvoorwaarden volgens pc 302 van

de horeca; extralegale voordelen: eco-cheques, groepsverzekering

extralegaal pensioen

Plaats tewerkstelling

OUDE ABDIJ DRONGEN
Drongenplein 27 9031 DRONGEN
Toon op kaart
Loading ...
Loading ...

Deadline: 31-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...