Medewerker Marketing en Communicatie

Als Medewerker Communicatie en Marketing zijn je belangrijkste taken:

• Administratieve ondersteuning bij het organiseren van conferenties en events (internationale high-level wetenschappelijke conferenties, vieringsmoment 25 jarig bestaan, publieksevenementen)
• Organiseren van travel en accomodatie van sprekers voor verschillende conferenties en events. Op jaarbasis ben je het aanspreekpunt voor een 150-tal sprekers waarvan hun reis en deelname aan de conferentie in detail georganiseerd moet worden.
• Updaten en onderhouden van het contactennetwerk

• Agendabeheer van het conferences en events team (organisatie interne en externe overleggen)

Onze ideale klant kan onderstaande checks afvinken:

• Bachelor niveau met sterke communicatievaardigheden, idealiter een bachelor Event Management, Office Management of Communicatie Management
• Goede kennis van Nederlands en Engels
• Sterk in Office-toepassingen Word, Excel, PowerPoint
• Beperkte (basis-)ervaring met content management systemen (Drupal, Wordpress, ea) is een plus
• Matuur persoon die steeds diplomatisch blijft
• Hands-on, veelzijdig en nauwkeurig
• Teamspeler die tevens zelfstandig kan werken
• Organisatietalent
• Flexibel kunnen omgaan met onverwachte omstandigheden
• Rijbewijs B

• Een tijdelijke job vanaf 1/9/2021 voor een periode van een 3-tal maanden
• Loon volgens ervaring, aangevuld met maaltijdcheques en ecocheques
• Voor deze job komen ook pas afgestudeerde kandidaten in aanmerking

Onze klant is een wereldwijd een toonaangevend onderzoeksinstituut in de levenswetenschappen met 1700 wetenschappers uit meer dan 60 landen die werken aan KU Leuven, Universiteit Antwerpen, UGent, Vrije Universiteit Brussel en Universiteit Hasselt.

Het communicatie-team coördineert de communicatiestrategie van onze klant en waakt over de wereldwijde visibiliteit van de successen en activiteiten van het instituut.

Momenteel wordt de communicatiestrategie herzien en doorlopen ze een transitie naar een meer digitale manier van communiceren. Bovendien viert onze klant dit jaar haar 25-jarig bestaan, waarbij de nodige campagnes en activiteiten gelanceerd worden. Aldus is het team op zoek naar een gemotiveerde collega om het team administratief te ondersteunen.