Medewerker onderwijsprocessen School of Education

☞ KU Leuven

View: 130

Update day: 16-11-2025

Location: Leuven Flemish Brabant

Category: Education / Training

Industry:

Loading ...

Job content

Medewerker onderwijsprocessen School of Education

(ref. ATP-2024-386)
Laatst aangepast: 16/07/24
Samen met de faculteiten staat het interfacultair centrum KU Leuven School of Education in voor een kwaliteitsvolle vorming van leraren, zowel met tien educatieve masteropleidingen als met initiatieven voor professionalisering voor leraren doorheen de hele loopbaan.

Als medewerker onderwijsprocessen maak je deel uit van een hecht team van medewerkers. Je volgt processen van onderwijs- en studentenadministratie op, bereidt deze voor en gaat in gesprek met je collega’s in de faculteiten.
Website van de eenheid

Functie

  • Je staat in voor de opmaak van de uurroosters voor de educatieve masteropleidingen op de verschillende campussen, in nauw overleg met de collega’s en betrokken docenten van de faculteiten en campussen.
  • Je ondersteunt een aantal processen binnen School of Education zoals examenplanning en het nakijken van studieprogramma’s en programmawijzigingen.
  • Je ondersteunt de behandeling van dossiers voor verschillende doelgroepen waaronder bv. deze van de leraar-in-opleiding (LIO).
  • Je ondersteunt wat betreft het toekennen van vrijstellingen voor interfacultaire vakken en het goedkeuren van creditcontracten.
  • Je beantwoordt vragen van studenten, collega’s en docenten.
  • Je controleert de correctheid van gegevens over het onderwijsaanbod van de educatieve masters.
  • De hoofdwerkplek is Leuven, maar je bent bereid om op sporadische momenten ook op andere campussen van KU Leuven aanwezig te zijn voor infodagen en initiatieven om de opleidingen bekend te maken.

Profiel

  • Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma. Ervaring in een soortgelijke functie of in een administratieve omgeving is een pluspunt.
  • Je beschikt over goede computervaardigheden (MS Office) en leert vlot nieuwe toepassingen gebruiken. Ervaring met SAP en TimeEdit is een pluspunt.
  • Je bent een goede organisator.
  • Je bereidt op maat van de School of Education een aantal processen voor.
  • Je blijft, ook onder stress, steeds vriendelijk en hulpvaardig, zowel voor studenten als voor collega’s.
  • Je kan zelfstandig werken, maar functioneert eveneens uitstekend in een team.
  • Er is een nauwe samenwerking met de stafmedewerker onderwijs en kwaliteitszorg.
  • Je beschikt over een grote verantwoordelijkheidszin en je bent bereid je flexibel op te stellen tijdens piekperiodes.
  • Je bent communicatief sterk en kunt zich vlot, zowel mondeling als schriftelijk, uitdrukken in het Nederlands en het Engels.
  • Je beschouwt een opstartende context als een interessante uitdaging waar je graag mee je schouders onder zet.

Aanbod

  • We bieden een voltijdse tewerkstelling (al is 80% eveneens bespreekbaar) voor één jaar, met kans op verlenging voor onbepaalde duur.
  • Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 4. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 3.
  • Daarnaast kan je genieten van heel wat extralegale voordelen (aantal vakantiedagen, hospitalisatieverzekering, thuiswerkvergoeding, ...).
  • Bovendien beschik je over uitgebreide opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, zowel jobinhoudelijke opleidingen als interpersoonlijke ontwikkeling.

KU Leuven School of Education

Interesse?

Meer informatie over de inhoud van de functie is te verkrijgen bij mevrouw Iris Peeters, via iris.peeters@kuleuven.be of +32 16 32 71 47, of mevrouw Isabelle Melis, via isabelle.melis@kuleuven.be of +32 16 32 48 42.
Voor meer informatie over de selectieprocedure kan je terecht bij mevrouw Kath Leenknecht, +32 16 37 63 24.

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 22/08/2024 via onze online sollicitatietoepassing

KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.

    Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar solliciteren@kuleuven.be


    av_timer
    Tewerkstellingspercentage: Voltijdse of deeltijdse tewerkstelling mogelijk
    location_city
    Locatie : Leuven
    timer
    Solliciteren tot en met:
    22/08/2024 23:59 CET
    bookmarks
    Tags: Onderwijs en studenten
    Loading ...
    Loading ...

    Deadline: 31-12-2025

    Click to apply for free candidate

    Apply

    Report job
    Loading ...

    SIMILAR JOBS

    Loading ...