Medewerker onthaal en vergadercentrum - avonddienst

☞ Provincie Vlaams-Brabant

View: 100

Update day: 02-12-2025

Location: Leuven Flemish Brabant

Category: Administrative / Clerical / Assistant Consulting / Customer Service

Industry:

Loading ...

Job content

Jij tovert een glimlach op ieders gezicht! Als medewerker onthaal en vergadercentrum sta jij mee aan het roer van het warmste huis van Vlaanderen: het huis met het geel balkonnetje. Geeft het zoeken naar nieuwe klanten je bovendien energie? En is een 9-to-5 ritme niet aan jou besteed? Solliciteer als medewerker onthaal en vergadercentrum bij het provinciehuis!

In het kort:

  • Wat? Deeltijds contract van onbepaalde duur
  • Voorwaarde? Hoger secundair onderwijs of gelijkgesteld diploma
  • Waar? Provinciehuis Leuven bij de dienst facilitair beheer
  • Solliciteer ten laatste 27 oktober 2024

Wat houdt de job in?

  • Steeds een warm welkom in het provinciehuis:
    • Je zorgt voor een klantvriendelijk onthaal.
    • Jij ondersteunt avondactiviteiten:
      • Avondactiviteiten vinden plaats tussen 18 uur en 23 uur. Je zorgt voor een vlotte opstart en een vlekkeloos verloop van de activiteit.
      • Het aantal avondactiviteiten per week varieert. Het presteren van avondshiften is voor jou geen probleem.
    • Je verzorgt de rondleidingen voor scholen en verenigingen.
    • Je bent een teamspeler.
  • Vlotte service voor de vergaderzalen van het provinciehuis:
  • Je verwerkt reservaties van het vergadercentrum, bereidt de activiteiten grondig voor en volgt ze op.
  • Je gaat actief op zoek naar nieuwe klanten om de bezetting ’s avonds en in het weekend te doen stijgen.
  • Je gaat op zoek naar andere/nieuwe kanalen om het vergadercentrum te promoten/te benutten met de specifieke nadruk op de avondopening.
  • Je biedt (administratieve) ondersteuning aan de technisch medewerker voor de planning rond op- en afbouw van de vergaderzalen.
  • Het vergadercentrum is ook beschikbaar op zaterdag, zon- en feestdagen. Je schuift in een permanentiesysteem, waardoor je gemiddeld een halve dag per maand op een zaterdag, zon- of feestdag werkt.

Heb je nog vragen over het takenpakket, het team of een andere inhoudelijke vraag? Contacteer de leidinggevende onderaan de vacaturetekst.

Wat verwachten we van jou?

  • Je hebt een hoger secundair onderwijs diploma of een gelijkgesteld diploma.

In ruil krijg jij:

  • Deeltijds contract van onbepaalde duur waarbij je start in salarisschaal C1.
  • Opname in een contractuele en statutaire wervingsreserve (3 jaar geldig).
  • Bruto maandloon ligt bij aanvang tussen € 2.349,46en € 3.805,95. Liever meer details? Maak je eigen loonsimulatie op onze website (kies bij de simulatie voor loonschaal C1).
  • 9 Extra’s die jij krijgt als nieuwe collega
  • Fijne werkplek in het provinciehuis, Provincieplein 1, 3010 Leuven bij de dienst facilitair beheer.

Hoe verloopt jouw sollicitatieproces?

  • Solliciteer ten laatste 27 oktober 2024via de sollicitatieknop. Laad zeker je cven je hoogst behaalde diploma op in het Nederlands. Ondervind je problemen of ontving je geen bevestigingsmail onmiddellijk na je sollicitatie? Neem dan contact op met Sharon Vanhaelen, medewerker werving en selectie via vacatures@vlaamsbrabant.be of via 016 26 77 34.
  • Heb je niet het juiste diploma op zak? Dan kan je niet deelnemen aan de verdere sollicitatieprocedure.
  • De selectie start met een screening van de antwoorden die je geeft op de vragen in het online sollicitatieformulier. Let op: de score die je ontvangt op de screening telt mee in het eindresultaat voor 50%. We beoordelen jouw kandidatuur op volgende criteria:
    • Motivatie
    • Doelmatigheid
    • Plannen
    • Samenwerken
    • Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
  • Ben je geslaagd voor de screening en ben je bij de 8 beste kandidaten? Dan ontvang je via mail een digitale vaardigheidstest en krijg je in jouw resultatenmail een uitnodiging voor het selectiegesprek dat plaatsvindt op 8 november 2024 in het provinciehuis (Provincieplein 1, 3010 Leuven). Dit onderdeel duurt ongeveer een uur.

Geslaagd voor het hele selectieproces? Proficiat! We hopen je snel te verwelkomen als onthaalmedewerker in het provinciehuis!

Nog vragen?

  • Over de jobinhoud: Karen Vanmeerbeek, Deskundige Promotie en Ontvangst, dienst Facilitair Beheer, karen.vanmeerbeek@vlaamsbrabant.be, 0471 77 80 67
  • Over het sollicitatieproces:
    • Sharon Vanhaelen, medewerker werving en selectie - vacatures@vlaamsbrabant.be - 016 26 77 34
    • Of neem een kijkje bij de veelgestelde vragen op onze website

Veel succes en graag tot binnenkort!

Loading ...
Loading ...

Deadline: 16-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...