Notarieel Medewerker

Onze klant heeft zijn notariaat in de omgeving van Tienen, zeer makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Met een 9-tal medewerkers is het een middelgroot kantoor.

Functiebeschrijving
Je zal als notarieel medewerker voornamelijk instaan voor ondersteunende taken:

• professioneel onthalen en verder helpen van bezoekers / cliënten.
• behandelen van inkomende en uitgaande telefoons en mails.
• juridische dossiers voorbereiden en ingeven in het bedrijfseigen computerprogramma.
• de juristen ondersteunen op administratief vlak waar nodig (inlezen ID kaart, nemen van kopies, afspraken inplannen, documenten opvragen bij andere instanties etc...)
• Opzoekingswerk verrichten voor de juristen (contact met andere notariaten, gemeentes etc... voor het opvragen van akte-gerelateerde documenten)

Functie-eisen
Als notarieel medewerker ben je uiterst punctueel en ordelijk in de uitvoering van jouw taken. Verder:

• beheers je de Nederlandse taal zeer goed, zowel in woord en schrift.
• heb je ook een goede basiskennis van het Frans
• is ervaring als administratief bediende of onthaalbediende in een juridische omgeving noodzakelijk
• ben je in staat zelfstandig te werken en doe je dit ook graag.
• ben je stressbestendig om de soms grote hoeveelheid inkomende mails en telefoons met een glimlach te verwerken
• heb je een grote verantwoordelijkheidszin en kan je goed prioriteiten stellen
• ben je voldoende assertief om in onze omgeving te werken

Arbeidsvoorwaarden
Als notarieel bediende in dit notariaat kom je terecht binnen een groeiende onderneming waar tijd en ruimte wordt gemaakt voor teamvergaderingen, team meetings, lunches etc... Ze bieden jou een fulltime en afwisselende job met een veelzijdig takenpakket in een dynamische beroepsorganisatie. Je ontvangt een marktconform salaris overeenkomstig met je verantwoordelijkheden aangevuld met maaltijdcheques, verplaatsingsvergoeding en een groepsverzekering na de uitzendperiode.