Office Administrator Finance

☞ Agilitas

View: 150

Update day: 16-11-2025

Location: Mechelen Antwerp

Category: Finance / Bank / Stock

Industry: HR personeel

Job type: Voltijds, Onbepaalde duur

Loading ...

Job content

Vanuit het kantoor te Brussel of Antwerpen ben je als office administrator verantwoordelijk voor de opvolging van de administratie omtrnet de dagdagelijkse activiteiten. Dit doe je met een sterke focus op facturatie. Je werkt nauw samen met de operationele mensen om op die manier de facturatie naar de klant vlot te laten verlopen. Maar ook om de personeelsadministratie van de medewerkers correct te registreren.

Jouw taken


  • Je bent verantwoordelijk voor de facturatie van onze grote nationale klanten. Je zal dus instaan voor de opmaak, ingave en afsluiting van diverse werkbonnen voor de onderaannemer van de maatschappij.
  • Je zorgt voor de opmaak van facturen.
  • Na de uitvoering van de taken door de onderaannemers, controleer je de ontvangen facturen.
  • Je verzorgt eveneens de rapporteringen op het vlak van rentabiliteit.
  • Je bent een aanspreekpunt voor de klant met betrekking tot facturatie en vlotte communicatie zit in jouw bloed.
  • Je bent ook verantwoordelijk voor de controlling van de facturatie en gaat dus iets moeilijkere gesprekken niet uit de weg.
  • Je beheert de administratieve opvolging van de klantendossiers die je ontvangt van collega’s van de andere departenementen. Deze opvolging houdt in, het aanvullen van klantendossiers met betrekking tot werkbonnen, gepresteerde uren, .... Maar ook het voorbereiden van de facturatie naar de klanten en het rapporteren hiervan aan de centrale billing dienst. Hierin verstaan we ook het analyseren van de facturatie aan de klanten
  • Je staat in voor de opvolging van de elektronische voorraadbestellingen.

Je profiel


  • Na je hogere opleiding heb je minstens 3 jaar financiële ervaring opgedaan;
  • Je bent een vlotte communicator
  • Je bent Nederlandstalig en hebt een zeer goede kennis van het Frans;
  • Je bent nauwkeurig, stipt en kritisch;
  • Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht op chaotische momenten;
  • Je bent een klantgerichte teamspeler die de nodige flexibiliteit aan boord kan leggen;
  • Je bent een vlotte communicator (vooral klantgericht), zowel gesproken als geschreven;
  • Je bent IT-minded;
  • Je beheerst de courante MS Office – toepassingen (Word, Excel, Outlook).

Wat bieden we jou?


  • Een aantrekkelijk salaris met interessante extralegale voordelen;
  • Een voltijds, vast contract;
  • In functie van de noden, mag je rekenen op zowel interne als externe opleidingen;
  • Een zeer boeiende job met voldoende uitdagingen en dit in een dynamisch kader.
  • work from home met af en toe kantoorbezoek in Brussel of Antwerpen
Loading ...
Loading ...

Deadline: 31-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...