Office Assistant

☞ Robert Half

View: 140

Update day: 16-11-2025

Location: Bruges West Flanders

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Staffing Recruiting

Position: Entry level

Job type: Full-time

Loading ...

Job content

Een internationaal bedrijf te Zeebrugge is momenteel op zoek naar een Office Assistant.

De firma staat gekend voor zijn goede cultuur met veel aandacht voor het personeel, een goede work-lifebalance met flexibele werkuren.

Samen met de huidige Management Assistant zal je een tandem vormen om het kantoor draaiende te houden.
  • Je maakt hotelreservaties & travel boekingen;
  • Je beheert de vergaderzalen en zorgt ervoor dat deze tot in de puntjes voorbereid en in orde zijn;
  • Je volgt de voorraad van kantoormaterialen en werkkledij op, en zorgt voor de administratieve opvolging hiervan (het opmaken van bestelbons, facturen controleren en deze correct ingeven in het systeem ter betaling);
  • Je volgt de office contracten op voor bijvoorbeeld het onderhoud, afval, drankenautomaten;
  • Je biedt ondersteuning bij de algemene telefonie;
  • Je voert allerhande administratieve taken uit voor verschillende afdelingen en afdelingshoofden.
Kortom een zeer gevarieerde jobinhoud!

De Vereiste Kwalificaties Voor Deze Functie Zijn
  • Je bent in het bezit van een Bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring in een gelijkaardig takenpakket. Schoolverlaters komen ook aan bod!;
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en kunt je ook vlot behelpen in het Engels;
  • Je kan vlot werken met de algemene MS Office toepassingen;
  • Je bent behulpzaam, werkt graag ondersteunend en bent een communicatief vlot persoon, gezien jij voortdurend in contact zal staan met interne medewerkers als met externe stakeholders.
Bovenstaande vacature betreft een voltijdse functie in het kader van een vaste aanwerving, na een geslaagde interimperiode.

Deze firma biedt een mooi pakket aan met daarnaast nog extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, een groeps- en zeer goede hospitalisatieverzekering.

Interesse? Stuur ons dan snel jouw CV!

Robert Half BV verwerkt de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op
Loading ...
Loading ...

Deadline: 31-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...